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团队沟通不畅,影响项目开发进度怎么办?

2023-02-21 17:23 作者:CoCode软件众包  | 我要投稿

      1、建立清晰沟通管理计划 实现可管理沟通

      项目沟通计划是整个项目计划的一部分,往往容易被忽视。经常出现的问题是项目经理凭自我经验进行口头安排和交待,项目成员被动完成信息沟通工作,没有严格的沟通计划。因此我们需要建立沟通矩阵,帮助项目团队进行标准而连贯的沟通形式,让团队成员有清晰地沟通模式。


团队沟通不畅 影响项目开发进度:建立沟通管理计划

      2、沟通方式需适当改变 注重沟通文档化

      团队沟通方式需要适当改变,注释沟通的文档化,以便支持分布式开发。如非正式口头沟通需要更换为正式的书面沟通。如使用任务跟踪工具实时更新任务状态,这对于跨区域协作开发团队尤为有效。

     3、尽早沟通、主动沟通很重要

      项目实施过程中,沟通越晚,问题就暴露越晚。因此需要尽早沟通和主动沟通。如客户的需求,项目组实现非常困难,如果项目经理将实情隐瞒下来,一直拖到最后,这对问题解决非常不利。

团队沟通不畅 影响项目开发进度:尽早主动沟通 坚持沟通原则

      4、坚持沟通的基本原则

      首先沟通内外有别,项目团队作为一个整体,对外的意见需要一致,一个团队只能有一种声音。

     其次采用非正式、对方能接受的沟通方式。如在需求获取阶段,使用非正式沟通的方式,可以拉近与客户的距离,容易获得更多的信息。另外需要使用对方能接受的沟通方式,注意肢体语言和语态,向客户传递合作双赢的态度。

      再次,沟通的升级原则。如果沟通出现困难,可以采用沟通升级原则。第一步,双方沟通;第二步,和对方的上级沟通;第三步,和自己的上级沟通;第四步,自己的上级和对方的上级沟通。

     5、充分利用项目工具,提高协作沟通效率

      为了高效跟进和合理分配开发团队成员任务,我们每天早上的站会,可使用CoCode旗下的Co-Project智能项目管理平台的看板功能。

      通过看板功能,项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展,这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用。

团队沟通不畅 影响项目开发进度:CoCode项目管理工具 白板工具助力团队沟通

       另外,CoCode开发云开发了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务,实现了代码一键式提交,从而帮助多人协作开发,提高软件开发效率。

团队沟通不畅 影响项目开发进度:CoCode代码仓库 助力团队沟通协作

        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。近日项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地4大工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。


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