Excel操作题要点

Excel操作题要点

1、设置页面:页面布局—页边距，包括上下边距、纸张方向，纸张大小(常见纸张大小包括A4，A3，B4，16开等)；

2、设置标题（选中要合并的单元格，右键设置单元格格式：合并单位格、对齐方式；工具栏：字体、字号、颜色）；

 

3、设置单元格边框与底纹颜色（选中边框后，右击“设置单元格格式”—边框—若需修改线型线条颜色等，先选线型、颜色再点边框位置，还可选条线样式；底纹颜色：依然在设置单元格格式—图案—底纹颜色）；

 

4、填充数据:先输入第一个数据，鼠标移动到右下方，出现填充柄(即变成黑色细条时)往下拖动填充数据。如果显示的是复制单元格，点击右下角小图标，选择“以序列填充数据”。

5、插入行与列并设置行高或列宽（点击行或列后插入，插入在行上方与列左侧；设置行高（选中要修改的所有行，在行标（1 2 3……）处单击右键—行高—输入相应值。）设置列宽:选中相应列—右键—列宽输入相应值。）；

 

6、函数计算（选择存放结果的单元格，公式—插入函数—选择相应函数。常用函数：求和sum、平均average，最高分Max、最低分Min,条件if（选择区域加条件，下面填写真假返回值）、计数count（用countif只有一个条件，countifs则可为多个区域、多个条件），若在常用数里找不到这些函数，可以在搜索函数栏里搜索。）；

 

7、单元格数据格式（右键—设置单元格格式—数字(常用的有：数值型，将数据设为数值型并保留两位小数；百分比：改数据为百分比型，保留2位小数；日期型、也可选择货币类、文本等类型）；

 

8、排序（点击表格中任意位置或选中表格数据—数据—排序——自定义排序，选择主次关键字，如：按综合分数由高到低重排，选择降序）；

 

9、建立图表（先选好数据区域—插入—图表—簇状条形图—下一步—下一步—输入图表标题（若需显示数据则勾选数值）—完成，选哪些数据，建什么图表题目会告诉你，另外，注意选择不连续数据区域按Ctrl）；

10、公式计算（区别于函数计算，公式和函数一定以“=”开头，含有“+”“-”“*”“/”的都是公式，要自己输入公式。比如“最后得分=(总分-最高分-最低分)÷3”，在公式栏输入=(G3-H3-I3)/3，回车，同样应用于算所占比率）；

 

11、条件格式（选中区域—开始—条件格式—>突出显示单元格规则—>大于—>填写条件—>选择或自定义格式）；

 

12、数据筛选（一般是选择数据区域的第一行，数据—自动筛选—点开小三角标—数字筛选，若要求筛选出大于一个数字，选择相应的列，再添加条件）；

 

13、显示比例：将工作表的视图显示比例设为“125%”（视图—显示比例—选择对应比例）。

 

14、数据的分类汇总:选择数据区域—数据—分类汇总——选择相应的分类字段、汇总方式、汇总项。

 

15、将工作表sheetl重命名（右键左下角的 “sheetl”重命名）。