教务管理系统-校区如何管理家长群
开学一段时间了，你们班级的微信群还好吗？
前些天在群里和家长们聊起来，有不少家长纷纷吐槽现在的微信群：
最烦的是在群里晒孩子发广告的人，老师发的信息很快就被淹没了，每次都要翻好久。
一小会儿没看，就是两三百条新信息。我就头皮一紧，赶紧往上翻，生怕错过重要信息。
老师也太辛苦了，晚上有时都十一点多了还在群里回答家长的问题。
建立微信群的初衷就是为了加强家校沟通，建立起家长和培训机构之间的信任和联系。
如果因为微信群的出现，反而让老师和家长都烦不胜烦，那就偏离我们的初衷了。
其实，对于家长来讲，这样的群聊太多了，他们经常会屏蔽。所以才会出现：老师发布重要通知，家长没有看到；机构的活动，报名的人数太少；动不动就会有人来找老师要孩子照片要资料，一问，原来他们没有保存，图片资料早就过期了。
而以上情况还不是最糟的，如果遇见某些家长在质疑老师，导致其他家长也开始对老师产生疑问，对老师的信任度慢慢降低……
首先，我们要知道，为什么机构要建立微信家长群：方便发布消息，方便老师发布班级情况，方便和家长进行沟通，方便和家长讨论问题
所以，在最开始建立家长群的时候，我们要告诉家长，老师和他们的想法一样，都是为了孩子的更好发展促进孩子的成长，我们有共同的目标，建立家长群也是为了帮助家长及时了解孩子在机构的学习情况，让家长及时查看孩子的教学成果，有问题及时沟通。
所以，我们一开始就要制定一些原则。
制定群规
俗话说：无规矩不成方圆。那么要依据什么来设置群规呢？
1、群主一定要是班主任
不要盲目把这样的组建工作推给家长朋友。微信的规则中，只有群主才可以“@所有人”，这样你通知的信息到达家长手机时，才会有信息提醒。
而为了避免过多的信息造成的理解偏差，家长和老师之间，家长和家长之间的对话，要加上“@XXX”，以免对话之间混淆。
2、明确交流时间段
最好要与家长明确家校群的互动时间，为自己划出私人空间。比如告诉家长，晚上8:30以后就别再群里发消息了，以免打扰大家休息。
如果家长遇到特别重大的事情，可以发短信或打电话私聊班主任
班主任每次在发完通知后，都应加上“收到请回复”或“此消息免回”字样。避免无关信息刷屏，导致关键信息被遗漏。
3、面向全体，兼顾个体
在群里和家长沟通时，要注意所公布的内容要面向全体，比如作业标准、校运会安排等所有学生都要参与的事情，可通过群尽快地让所有家长知悉。
再如全体学生都适用的天气温馨提示等，也非常适合在群里发布。
同时也可以抓拍一些孩子的瞬间，让家长看到孩子的进步与变化。
4、互动内容，划清底线、制定“班级微信群公约”、在公约里提倡家长交流的内容，如：
交流亲子活动、为班级活动献计献策、学习科学育儿知识、教育理念和方法、推荐优质教育资源或好文、报道班级的正能量新闻等。
同时也划出了一些红线，如：
不发不文明的语言和图片以及网络游戏链接、不发涉及影响班级团队氛围的内容、不发聊天争吵内容、不发涉及人身攻击的内容。
5、做好隐私保护
微信群管理中，要注意保护学生、家长及老师自己的隐私，比如在修改家长在群中的昵称时，最好不要要求家长申明与孩子的关系，如“张晓倩爸爸——李明”。
要保护丧父母家庭、单亲家庭、再婚家庭等不同家庭结构中孩子的隐私。
6、不在微信群中布置作业
开学初，明确跟家长交代，不要在班级微信群帮孩子问作业，老师也不会在群中发布作业。
有些孩子课堂上布置作业时不抄不记，回到家以后才吵着家长通过班级微信群问同学，久而久之，会养成上课不认真听讲、依赖于微信群问作业的不良习惯。
因此作业要由学生自己记录，而不是靠家长到群中查看作业，这样既减轻家长负担，又可以培养学生的自主性和责任心。
以上规则，家长要遵守，才能保证家长群能真正做到信息传递。
当然，群里只有老师发布的信息还不够，可以通过单独@ 某位家长来邀请分享孩子的成长记录。
最后，有四点注意事项，是老师必须注意的：
切记信息一次要说完整，不要让家长反复问
家长公开表扬，私下感谢
避免公开表扬学生或者家长
作业不要在微信群布置，最好通过管理系统一对一发布作业
当然要是人工一条条的一对一发布作业也很麻烦，这就需要用到系统来帮你完成了，一键布置作业，所以孩子立即收到作业信息，不会错过所以信息。
爱耕云10年专注教培机构管理系统,系统覆盖教育培训机构“品牌传播、招生营销、排课管理、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,全面提升教培机构管理和服务效率。
