自 COVID-19 大流行开始以来，我们已经过了两年大关，是时候反思我们办公室装修如何适应新常态了——戴口罩、（几乎）痴迷于使用洗手液、社交距离和远程工作。

世界各地的公司都有机会测试不同的灵活工作模式，以确保员工能够在这段艰难的时期完成工作。当病毒第一次出现时，大多数公司开始让整个员工在家工作，并通过 Zoom 会议和在线聊天平台等进行协作。但是现在 COVID-19 病例的数量正在下降，员工们正在慢慢返回办公室，通常按照名册保持社交距离和一些表面上的灵活性，使他们能够在再次爆发时迅速跳回在家工作发生。因此，混合工作模式成为我们工作文化不可或缺的一部分，而且不会很快消失！

专家预测，即使在大流行之后，这种远程和面对面工作的混合工作模式也可能会永久持续下去，尤其是在面对面互动有限的金融、信息技术和专业服务领域。

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办公室装修：通过混合工作模式获得两全其美

毋庸置疑，我们中的一些人暗中希望更多公司转向完全远程工作模式。然而，它的不切实际是不可否认的——无论是担心员工缺乏工作激励还是管理人员难以监督他们的团队。

另一方面，混合工作模式允许员工按照自己的节奏自由地完成分配的任务，同时仍然保持协作和正式感。在混合工作模式下，员工通常每周可以有 1 到 3 天的时间远程工作，并指定指定的工作日用于面对面会议，使与会者更容易相互交流并建立他们想要的关系否则缺乏完全远程的工作经验。它实际上是两全其美的！

以下是我们办公室装修如此热衷于混合工作模式的四个主要原因以及克服任何潜在缺点的一些技巧：

办公室装修：降低间接成本

为了在过去几个月艰难的经济形势下生存下来，许多公司不得不削减成本。借助混合工作模式，公司可以缩小办公室的规模，以更具成本效益的方式更好地利用空间，进而降低租金、水电费、办公用品等管理费用。

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办公室装修：减少通勤

如果说大流行前的工作生活中我们没有人错过一件事，那就是上下班高峰时间。我们都知道挤在地铁或巴士上一小时的窒息感，而且并不是特别愉快。事实上，哈勃总部的一项调查发现，近 80% 所以受访者选择通勤不足作为 WFH 的最佳选择之一。通过混合工作模式，员工可以节省交通费用和通勤时间，并将这些额外时间用于个人任务或工作。

办公室装修：提高生产力

你们中的一些人可能认为混合工作模式可能导致懈怠和过度放松的工作文化。但实际上，混合模型重新定义了我们衡量工作绩效的方式，更多地关注输出质量而不是员工在办公室的实际工作时间。

事实上，研究表明，当员工远程工作时，生产力实际上会提高。这是因为几个原因。首先，当你给员工自由安排他们自己的日程安排并根据他们的个人喜好计划他们的日常任务时，他们往往会承担更多的责任。通过为员工提供自己做出决定的机会，雇主表现出信任和认可。微观管理的倾向（我认为我们都同意这是最大的工作场所恶习之一）也可以最小化。另一个原因是，与在办公室里经常被白噪音包围或有被拉进与邻座同事冗长谈话的危险相比，分心更少。

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办公室装修：促进员工福祉

混合办公的初衷当然是通过限制同时在办公室的人数和最大限度地减少 COVID-19 病毒的传播来保护办公室每个人的身体健康。

这种安排的灵活性也让员工更加安心，因为他们知道自己的健康不太可能受到损害。此外，混合工作模式可以更好地支持员工优先考虑他们的福祉并创造积极的工作与生活平衡。人力资源公司 Bob对大流行期间的工作进行了一项研究，发现在混合模式下工作的受访者中，有更大比例的人报告称其精神状况比完全在家或办公室工作的人要好。

办公室装修：现在介绍如何使其工作。

办公室装修：团队建设

在混合工作模式下，员工面对面相处的时间往往更少，这就是为什么混合工作的主要问题之一是可能缺乏员工参与度和在每个员工之间建立联系的能力，这两者都是主要因素在培养员工忠诚度和满意度方面。为了解决这个问题，公司领导应该通过虚拟或面对面的聚会来安排定期的团队建设活动，让员工通过一些游戏和一两杯酒来相互了解并培养社区意识！

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办公室装修：使用协作工具

由于您的一些同事每周有几天在家工作，您可能无法走到他们的办公桌前查看您正在处理的任务。但是，仍然可以通过数字协作和通信工具来确保工作场所沟通的有效性。您没有理由不使用它们！近年来出现了大量出色的数字平台：Slack和Trello等应用程序实际上是为了缩小远程工作人员之间的差距，允许员工更新和跟踪彼此的进度并促进虚拟项目管理。

混合工作最好与异步方法搭配使用，而不是仅使用同步通信模式，即员工需要立即做出响应，以保持沟通，同时仍然允许员工专注于独立工作。这并不是说您的团队应该只使用一种或另一种，而是需要在正确的情况下混合使用异步和同步通信才能有效。

办公室装修：未雨绸缪

由于员工可以选择远程和内部工作日，并且不会同时在办公室，因此有组织的团队日程对于混合工作至关重要。

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重要的会议，例如项目头脑风暴、启动、项目中期状态更新和项目后期分析会议，应提前一致安排。但与每周召开一次没有特定议程的补习会不同，这些强制性的重点会议应该为团队成员提供一个清晰的结构，让他们聚在一起并花时间完成会议议程，然后再开始处理自己的个人任务。

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办公室装修：重新思考您的工作空间

远程工作的员工的另一个担忧是缺乏正式性。我们都听说过，当您在家工作时，您仍然应该设置闹钟、穿好衣服、明确定义工作时间并保留专用的办公空间。但这足够了吗？

公司可以为员工提供远程工作日的一种选择是有机会在第三方空间工作，例如联合办公空间。这些空间提供了一个快乐的中间地带——它们比您的家庭办公室更专注于工作，并且比办公室压力更小。更重要的是，切换你的工作空间并尝试一个新的环境会让人耳目一新。你永远不知道，换个风景真的能给你带来额外的创造力！