生产管理 | 经济下滑, 我一个中小型工厂如何跨周期存活了下来?



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一、工厂/公司的优势如何挖掘与方法
1.创始人优势
创始人可以是做销售出身,也可以是设计师出身,还可以做技术出身。无论你最初是在哪个岗位,如果要成为创始人,就要发掘及发挥自身的优势,并且使这种优势成为公司核心竞争力。千万不要有认为自己缺什么就补什么的思维,因为企业创始人就是企业天花板。现在整个社会,行业,对老板的要求越来越高,越来越专业,内卷也好,洗牌也罢,都是对不专业的工厂/公司淘汰的一个过程。
2.公司/工厂人才优势
公司/工厂的人才的优势如何挖掘,90后、00后前几年非常好招聘,但随着直播的兴起,90后,00后都去做直播了。现在工厂都是70后80后员工,那我们就要挖掘发挥70后80后的优势。这一年龄段的员工不靠青春吃饭,靠专业吃饭,因此要发挥员工的技术优势,而不强调体力优势。我们公司现在就是技术部对接客户,不单单满足客户需求,而且还提出客户需求之外的建议,为客户的产品做加分。
3.地域优势
其实很多消费者购买衣服要看品牌产地,比如有的人就喜欢进口的产品,但进口也看国家。那么我们客户端,也喜欢去专业的生产基地找专业的工厂,我们桐乡濮院就是生产羊毛衫基地,全球最大生产基地(互联网有数据可查)。而我在公司实力(中小型工厂)不足的情况下,要创新,做梭织,坚持三年(2018-2019-2020),都没有结果。所以要利用地域的优势,顺势而为。当地产业带是什么,先借力做什么。
二、内部团队如何根据客户需求建立快反?
1.团队如何化整为零
传统工厂都是分设计部、技术部、生产部、销售部、财务部、采购部等主要业务部门。往往一个订单下来,到生产,沟通时间需要2~3天,采购1~2天,大货产前样1~2天。而快反的生产周期只有7~14天。
想要做到快反,我才用的化整为零的模式就是,一个设计师+工艺师+销售+生产跟单为一个小组,配合3-5个客户。小组成员全部在客户群里,实现0沟通成本,客户的需求全部第一时间接收到。全部把经历和时间用在配合客户上,所有的工作都是同步进行,才能实现高效。
2.大订单如何化整为零
现在工厂小订单500件内,快反慢慢都可以做到,但大订单还有一个挑战的过程。比如3500件,客户预售时间为15天,突然爆单,我们如何满足客户需求?
我们把生产部化整为零,把3500/500=7,意思是把3500件订单,当做7个新订单来生产。假如7个客户每个客户都下500件,都需要同步完成,我们第一反应肯定是找7个加工厂。那么大订单化整为零的模式也如此。
3.管理如何化整为零
以前管理各个部门领导,领导管理下面员工,现在人员不好管,另外不高效,我们化整为零,采取责任制。划分小组进行管理,采取能力责任自然淘汰制。围绕配合客户需求为核心,搭建小团队,制定目标,分配薪酬机制,互监落地。
三、如何借力做深度并变现
1.如何借力客户
我们公司位于知名的桐乡濮院,这个地方常常激发我们希望挑战常规、尝试不一样的事情。曾经,我们联合广州、杭州一同开发梭织产品,并且还有韩国设计师的参与,产品质量自然是非常好的。但由于桐乡濮院的地理位置,销售并不理想。
我们面临的一个主要问题是客户对我们的专业性质疑。尽管我们积极证明自身的专业性,但这个过程可能需要很长的一段时间。例如,2018年我们在濮院举办了一场不同寻常的梭织订货会,尽管我们的产品质量优良,但结果是失败的。客户们普遍认为濮院无法生产优质的梭织产品。
在208-2019-2020三年中,我们在针织上挣得的钱(针织是桐乡濮院的强项)全都亏在了梭织上(梭织并不是桐乡濮院的强项)。原因很明显,那就是我们的地理位置对梭织业务的影响。一些客户甚至因为我们处在濮院而不敢向我们下单。
这使我们回归到本质,找回初心,即使我们可以挑战自己,但作为中小型公司,如果实力本身就不强,最好是借力,顺势而为,不要有过大的挑战,以地域为依托。的确,由于地域限制,我们在品质、货期、价格上的优势不明显,这让客户不敢冒风险。这其实是产业带的原因。
对此,我们开始反思,我们的内部团队如何根据客户需求建立快反机制。现在的快反货期只有7到14天,如果要做到这一点,我们就需要将各个部门高效协作起来。比如我们可以将设计师、工艺师、生产跟单、销售跟单合并为一个小组,作为第一对接人,在客户群里直接和客户交流,了解客户需求,及时做出改变。
不仅如此,我们还需要在大订单上实现化整为零。对于一个3200件的订单,我们的生产部经理会将其分解为7个单子来生产,再分给7个加工厂完成。这样每个加工厂都不觉得压力大,因为他们只需要完成500件的订单。
同样,我们在内部管理上也实施了化整为零的策略。我们通过小组团队搭建、制定目标、完成客户需要及目标、利益分配、根据团队不足的地方进行优化、团队自然淘汰等手段,将大团队划分为多个小团队,以便于更好地满足不同要求的客户,比如有期货、有快发、有订单等客户。如此,无论订单有多少件,我们都能根据客户需求进行有效的完成。
2.如何借力原料
在探讨如何实现深度的借力与变现,我们将从三个方面进行剖析:客户、原料、以及加工厂。首先要明确的是,我们今年的战略思路是:宁做凤尾不做鸡头。公司从2021年的500个客户发展到了2023年的5个客户,这种变化是基于精准服务与质量控制的考量。重视质量胜过数量,重视客户服务的维护更胜过单纯的客户拓展。
通过减法与聚焦,我们的服务更为贴心,只服务好的客户,而非对所有的客户一视同仁。这像是筛选供应商的反向操作,只有在有余力挑选客户的前提下,才能做到如此。但这并非完全因为现在工厂较少,而是基于对客户性质的深入理解。我们公司第一大客户是私域国内女装第一,年销售额达到48个亿。虽然我们是小供应商,但我们是优质的供应商,能提供稳定、高质的服务。
不良的客户通常没有量,经常拖欠货款,这种情况对我们的经营极其不利。所以,在我们眼中,回款及时的客户才是我们要服务的好客户。即使对于大订单的客户,我们也会权衡利弊,谨慎对待。对此,我们有清晰的原则:第一,回款要稳定;第二,订单也要稳定,不能只是偶尔有单子。我们需要与客户达成默契,让他们理解我们的服务原则,尤其是对于结款方式的约定,只有在结账准时的前提下,我们才能保持良好的合作关系。
原料的选择也同样重要,我们不拥有自己的纱线厂,但我们可以通过联合开发来获取优质的原料。要借助客户的力量,保持稳定的原料供应,只有这样,我们的订单才能保持稳定,公司的运行才能保持稳定,团队的士气才能保持稳定,加工厂的配合才能保持稳定。即使是面对大客户,我们也要保证有稳定的订单,借助他们的信誉,尽可能减少损失。
3.加工厂如何借力
最后,在加工厂的选择上,我们也有自己的策略。无论是材料的拼接,还是技术的拼接,都需要工厂的配合。原料必须选择好的,稳定的工厂,加工厂则要找到与客户需求匹配的。精品就应选择精品工厂,快反就应选择快反工厂。
关于怎样借力加工厂,我们有三种办法:
(1)自己的利润减少,多给点加工厂,自己公司就有点优势;
(2)可以拖朋友介绍,让加工厂支持你下,告诉他,自己公司有潜力,需要支持,力挺,自己也可以多送送水果之类的,用你的真诚感动他;
(3)可以以结账的方式诱惑,提炼出自己公司的优势,因为快反结账比品牌订单结账要快。在此过程中,我们必须始终优化自己,优化公司的优势,这是我们始终坚持的理念。
庄主总结
一、工厂/公司的优势如何挖掘与方法
1.创始人优势
创始人可以做销售出生,也可以设计师出生,还可以做技术出生,如果要成为创始人,就要发掘及发挥自身的优势,成为公司核心竞争力。
2.公司/工厂人才优势
90后、00后前几年非常好招聘,但直播的兴起,90后,00后都去做直播了。现在工厂都是70后,80后,那我们就要挖掘发挥70、80后的优势呢:不靠青春吃饭,靠专业吃饭。
3.地域优势
其实很多消费者购买衣服要看品牌产地,大家众所周知,都喜欢进口。我们客户端也喜欢去专业的生产基地找专业的工厂,我们桐乡濮院就是生产羊毛衫基地,全球最大生产基地(互联网有数据可查)。
二、内部团队如何根据客户需求建立快反?
1.团队如何化整为0
传统工厂都是分设计部、技术部、生产部、销售部、财务部、采购部……一个订单下来,到生产,沟通时间需要2~3天,采购1~2天,大货产前样1~2天。快反的生产周期只有7~14天,根本无法做到快反,化整为0的模式就是,一个设计师+工艺师+销售+生产跟单为一个小组,配合3-5个客户。全部在客户群里,0沟通成本,客户的需求全部第一时间接收到。全部把经历和时间用在配合客户上,所有的工作都是同步进行。
2.大订单如何化整为0
现在工厂小订单500件内,快反慢慢都可以做到,但大订单还有一个挑战的过程。比如3500件,客户预售时间为15天,突然爆啦,我们如何满足客户需求。那么生产部化整为0,把3500/500=7,意思是把3500件订单,当做7个新订单来生产。假如7个客户每个客户都下500件,都需要同步完成,我们第一反应肯定是找7个加工厂,那么大订单化整为0的模式也如此。
3.管理如何化整为0
小组管理,围绕配合客户需求为核心,搭建小团队,制定目标,分配薪酬机制,互监落地。能力责任自然淘汰制。
三、如何借力做深度并变现
1.客户如何借力
另做凤尾,不做鸡头,对于我们中小型工厂来说,服务大客户的确很考验,但也有优势。难道小店铺就不能服务大客户吗?当然不是,要小而精。创造自深优势配合服务优质客户,因为优质客户能有稳定且回款好的订单。客户订单不稳定,团队就就无法稳定,工厂无法稳定,工厂需要借力。
2.原料如何借力
电商款相对更特色。对成分/抗起球/抗缩水/掉色/交叉感染/起毛/等售后投诉问题更为多,直接影响差评,退货。另外内卷的行情,加工厂透明化,原料创新是一个很多的增加利润空间点。所以我们要借力,特色原料厂,稳定原料厂,让公司增加利润的同时,少因为原料问题而影响订单。
3.加工厂如何借力
借力的方式大概分享3种:
①自己的利润减少,多给点加工厂。
②可以让朋友介绍,让加工厂支持你下,告诉他,自己公司有潜力,需求支持,力挺,自己也可以多送送水果之类的,用你的真诚感动他。
③结账速度,做快反结账速度快,那么给工厂结账也要快。
文字整理:张怀楷
文字编辑:陈畅
美术编辑:李宁
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