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档案拆开了怎么办?后果非常严重!赶紧按照此方案处理

2021-04-12 18:01 作者:办得爽档案服务  | 我要投稿

档案拆开了怎么办?相信每个搜索相关问题的人都面临着相似的窘境。

毕业后学校表示个人要自行托管,结果大家忙于考研、考公和找工作,档案久久滞留在自己手中也不曾在意,后来更因为自己或家人不慎拆开了自己的档案袋或者致使档案袋破损,造成无法顺利被录取,原来档案是绝对不能拆开的!

档案是国家机密个人不得私自传递、保管档案,为了保证档案内材料的真实性,国家对于档案的存放单位和传递过程都是有着明确的规定的,只有具有人事代理权的单位(国家政府机关单位)以及国家人才中心、人才市场才能管理存放档案。

档案在自己手里被拆开,会使档案的机密性不复存在,为了防止档案造假等情况,各个转入单位都不会接收被拆开的档案。因此,无论是考公务员还是考研究生,档案都绝不能放在自己的手里,更何况任意拆开、损毁了。

但是相信大家来搜索这个问题,已经是面对着无法挽回的情况,才会焦头烂额地寻求补救的方法,而解决问题的关键就是追根溯源,寻找转出单位进行密封盖章。为了解决您的困境,小编针对不同的人群提供以下解决方案。

一、档案资料完整无损的情况

首先要明确一个大前提,就是档案内的材料都是完整的。如果你的档案仅仅是拆开或破损,应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮你审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。在这样的前提下,我们继续分情况应对:

(一)如果是毕业未超过两年的朋友,可以选择联系学校的老师,让老师帮忙联系档案处重新审核档案密封盖章,最好在密封好后可以由学校这边将档案调回户籍地人才市场。

但是需要注意的是,有些学校为了防止出现纰漏后承担责任,并不愿意处理这样的事情,可能会需要长时间的周旋。

(二)如果是已经工作的朋友,可以到现在工作单位的人事科,托人重新给你打上封条盖上章。

这里需要注意的是,工作的单位应该是有一定具有档案管理权限的事业单位或国有企业,私营企业或外资企业是没有档案管理权限的。

(三)如果你曾经工作过,但如今处于待业的阶段,可以联系上一份工作的人事科进行封条盖章。

(四)如果你毕业后一直没有工作,同样可以参照方法一,联系档案处进行密封盖章。

二、档案材料缺失损坏的情况

如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。这样我们面临的问题就不再是“档案拆开怎么办?”,而是“如何补办档案?”。

面对这样的状况我们应该有足够的心理准备,因为在补救的过程中往往会面临大量琐碎的问题,除了要付出来回奔波的精力、挤占自己正常工作的时间,甚至会因为对流程的陌生而耽误自己的升职或升学。

在这种情况下我们不妨另辟蹊径,选择专业的档案事务办理机构。目前国内已经有相当成熟的档案代办公司,全程录像实时报道办理进度,拥有丰富的经验,相比于个人办理动辄跨时数月的劳心费力,求助于专业服务机构显然可以大大提高解决问题的效率,是我们的不二选择。

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