选择人事档案专审服务时,需要注意什么?
档案专审作为人事档案管理中不可忽视而且专业性极强的一项工作,不仅关系着组织选人用人、提拔任命的权威性,也标志着档案的基本属性。不少在档案管理上面缺乏对应的知识经验、或为了节省档案管理成本的企事业单位,选择将档案专审交给第三方机构处理。那在选择人事档案专审服务时,需要注意什么?
首先,要考察机构资质和专业能力。不仅在营业执照上的营业范围要有档案相关,在保密资质、过往业绩、硬软件设施、人员配备上,都需要进行考量。如果一家机构不仅资质优秀、能力过硬,还拥有人事档案管理权限,便可在人事档案专审服务时将档案进行移交,既保障了档案安全性,还提升了服务效率和质量。

然后,在执行和对接、移交时,是否可以满足全部的要求。既然是人事档案专审服务,在执行时不仅得根据既定的政策法规文件,还得满足委托方的具体要求。比如在经历过初审复审后的材料补充和委托方的信息核实,就需要双方在配合协同的同时,达到档案专审“为组织选人用人提供服务保障和重要依据”的目的。
最后,人事档案专审服务作为档案一站式全流程服务的其中一个环节,如果交给同一家第三方机构进行全流程档案管理,自然是一举两得。如果对档案专审有更多思考和想法,不妨和我们一起讨论吧!