很多人都填同一个Excel表,还要汇总,怎么样效率最高?
对于需要多人填写同一个Excel表并进行汇总的需求,可以使用名为"表填填"的工具来提高效率。通过创建和设置数据收集表,然后将共享链接或二维码发送给需要填写的人员或群组。

每个填写人员打开链接后,会看到填写表格界面,并且只能看到和填写自己的数据。可设定是否允许填写人修改数据。所填写的数据会实时自动汇总,表格创建人和管理员(由创建人授权)可以查看所有的汇总数据。这样可以简化数据收集和汇总的过程,提高工作效率。

“表填填”数据收集表具有以下特点:

1、方便进入:通过打开链接或使用微信扫码,可以直接进入表格填写界面。
2、隐私保护:每个填写人只能查看、填写和修改自己的数据,无法查看他人的数据,有效保护了填写人的隐私。
3、实时汇总:所有人填写的数据会实时自动汇总到EXCEL表格中,表格管理员可以查看所有的汇总数据,节省了大量工作时间。
4、丰富的数据类型:表格支持单行文本、多行文本、日期、长文本、图片、单选、多选等丰富的数据类型,从根本上规范了填写内容的格式,避免错误输入和重复数据,也方便填写人进行操作。
5、安全权限控制:与传统表格不同,填写表格界面的表头无法被修改、删除或增加,保证了收集人对表格的权限控制和表格的安全性。
6、协同办公:设置多名管理员协同管理数据,实时掌握数据情况,打破信息孤岛。
7、数据导出灵活:数据不仅可以导出为Excel文件,还可以导出至固定排版的Word文件中,可用于多人填写信息生成合同、证明、施工日志、个人档案、物品档案等场景。

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