什么是电子印章？电子印章怎么用？看这一篇就够了

近两年，在时代发展“数字化”的环境背景下，各企业纷纷上线“无纸化用印”，开辟线上作业快速通道，为企业降本增效！然而，关于“无纸化用印”存在很多说法：有叫电子印章的，也有叫电子合同，电子签名的。那么，这篇文章将介绍一下“电子印章”。

1. 什么是电子印章？

顾名思义，就是电子化的印章，或者说把印章电子化，数字化。

那么有人会问了，把印章变成图片不就数字化了吗？难道平时我们ps盖章都是电子印章吗？

从数字化角度，确实可以这么理解，因为我们将一个物理形式的介质模拟成数字。然而，我们通常使用的电子印章，需要有个重要的前提，就是：电子印章必须具备法律有效性。不然它仅仅就是个数字化的印章图片，而非具备法律效力的电子印章。

那么，一个具备法律效力的电子印章长什么样呢？如下图：

大家可能会以为，这不是一个U盘吗？怎么就是具备法律效力的电子印章了？但实际上，这仅仅是电子印章其中一种存储形式。

根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

关于电子签名或印章的可靠性，《电子签名法》做出解释：如果一个电子签名/盖章可以证明其真实身份、真实意愿，并且文件或签名篡改后可被发现，那么这就是一个可靠的电子签名，与传统签字盖章具备同等法律效力。

那么，如何来证明电子签名的可靠性呢？这时候就要由一个中立第三方平台来提供证明了。

2. 电子印章怎么用？

申领电子印章

首先，需要通过中立第三方机构申领电子印章，需要提交一些实名信息：

企业用户，需要提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号；

个人用户，需要提交手机、姓名、证件号。

而上述信息，由中立第三方来核验你提交的信息是否真实，俗称实名认证服务，可以线下进行也可以线上进行。

认证通过后，即申领成功，你将会获得一个专属的电子印章。一个具有法律效力的电子印章，包含了印章/签字图片，以及用户的数字证书（身份信息）。

存储电子印章

由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章可以存储在第三方云端。如果用户认为电子印章存储在云端不放心，也可以存储在ukey里面，随身保管。或者是搭配手机盾，存储在手机里面。

使用电子印章

在你每次需要签字盖章的时候，都需要输入签署密码，或者完成一次刷脸，俗称意愿认证。

意愿通过后，进行相关的加密运算（非对称加密算法），对文件进行签名/盖章。通过这种加密方式签署的文件，可保证文件或签字防篡改，或者篡改后可被发现。

盖章形式可以是：U盾签署；

也可以是：线上云签；

 

通过以上的流程，大家可以看到，在电子印章用印的过程中，有真实身份、真实意愿、签署文件及签名的防篡改，这四要素就符合了《电子签名法》对“可靠电子签名”的完整要求。

最后，在第三方平台，用电子印章签署的合同，如果遇到司法纠纷，可以提供第三方的服务证明或全流程证据报告。这是目前业内已经非常成熟并且标准化的流程，司法机构普遍认可，接受程度高。

相信看到这里，大家对电子印章应该有个基本的认知了：

• 电子印章由实物印章，进行数字化印用而来，是一个数字文件；

• 电子印章的使用，叫做用印或签名

• 电子印章的申领和使用过程中，具备“真实身份和意愿，以及文件和签名防篡改”的条件，就具备法律有效性；

另外，电子印章主流存储方式有三种：

1 云端存储

2 ukey介质存储

3 移动端存储（手机存储）

其中云端存储，是目前主流的电子印章存储形式，可随时调用，体验更好；

Ukey介质版，因具备物理介质，所以其管理、使用方式更符合实物印章的习惯和体验，也更容易理解。

移动端存储，是升级版的Ukey。手机即Ukey，解决了传统Ukey携带不便、易丢失、兼容性等问题，用户体验更好。同时，申领过程可以在线进行，不再需要提交纸质材料现场验证，大大缩短印章申请周期。

 

最后，我们做个总结：

电子印章：一种具备法律效力的数字化印章，常见的存储方式有云存储、ukey介质型和移动型（手机盾）；

电子签名：是一个很泛化的概念，可以理解为电子印章，也可以代指利用数字签名技术对电子文档进行签名的过程，亦或者它代表一个事务。只要在这个事务中，可以证明当事人身份和意愿，证明对文件内容认可的电子技术手段都可以称为“电子签名”；

电子签约：指借助电子签名或电子印章，在线上达成合约，是一个使用电子印章/签名的过程，通常会有多方参与，简单点讲，就是线上签合同；

电子合同：指电子签约的过程中，签署的电子文档，参见的格式有国际版式pdf及国产版式ofd；

物理印控：通过物联手段去控制物理印章的一种硬件设备。