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那些最常用的Word小技巧(二)

2022-12-15 16:44 作者:得得Office  | 我要投稿

halo 大家好,欢迎来到得得Office 。我是你们的得得。


上次给大家写了第一篇——那些最常用的Word小技巧(一),不知道大家学习了没?没有的话可以去看一下。


今天得得就给大家讲到了,那些最常用的Word小技巧(二)
话不多说,我们开始往下学习吧!



01、拆分成多个文档


当我们在小组合作共同完成一篇论文或者是一个方案时,可能会需要根据文档的结构进行拆分来到达分工合作的诉求。


你不会还在复制、粘贴、新建文档来完成以上的要求吧?如果是的话今天就带你解锁另一种更简单快捷的方法~


步骤:视图-大纲视图-选中需要进行拆分得标题-设置级别-点击标题前的“+”-选择显示文档-创建


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02、多个文档合并


学会了如何将一个文档拆分成多个文档,那么需要将多个文档合并时又该怎么操作呢?

步骤:插入-文本-对象-文件中的文字-选择需要合并的文档-点击插入即可合并多个文档


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03、利用表格快速进行多图排版


在word排版中遇到多图排版对很多人来说是一件很烦恼的事情,因为一旦图片的大小和位置没有调好,很容易使得整个文档看起来非常杂乱,甚至会导致文档格式错误。


对此,我们可以利用表格对图片快速排版,过程简单,也能让文档看起来更整齐~


步骤:插入表格-点击鼠标右键-表格属性-选项-取消勾选自动重调尺寸以适应内容-行距设为单倍行距-在表格中插入图片-在表格属性中选择无边框


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04、文档分屏


在使用word编辑长文档时,为了对照参考文档内容,经常需要来回滚动鼠标或者右侧的滚动条,操作反复的同时也很难找到目标所在的地方。


这里我们使用分屏这个功能就能够帮助我们解决这个问题啦步骤:视图-窗口-点击拆分即可实现分屏


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小结

01、拆分成多个文档

步骤:视图-大纲视图-选中需要进行拆分得标题-设置级别-点击标题前的“+”-选择显示文档-创建


02、多个文档合并

步骤:插入-文本-对象-文件中的文字-选择需要合并的文档-点击插入即可合并多个文档


03、利用表格快速进行多图排版

步骤:插入表格-点击鼠标右键-表格属性-选项-取消勾选自动重调尺寸以适应内容-行距设为单倍行距-在表格中插入图片-在表格属性中选择无边框


04、文档分屏

步骤:视图-窗口-点击拆分即可实现分屏



以上就是本次分享的Word小技巧啦,你学会了吗?


如果文章对您有帮助,可以点点赞、点点在看,或者转发分享给更多朋友学习。


更多内容可以持续关注我们的公众号,感谢支持,我们下期再见!


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