【熊貓哥】創新的社群實驗，或一場普通的宴席？──小型THO主辦經驗談

2021-08-06 16:41 作者:胡逆天 0人读过 | 我要投稿

本文首發於《東方文化學刊》2020年夏季號。

　　編按：辦完社群信息論壇，本期我們還請到一位實際主辦過小型《東方》主題同人展──2019年10月上海「上海群英薈」，而不幸虧本的同好「熊貓哥」來這裡分享一下經驗，希望有興趣辦活動的朋友可以有所借鑒，也希望廣大同好能多多給予支持，讓他早日回血。

胡逆天：

　　首先和大家作一下自我介紹吧。你是哪裡人，在哪裡讀書工作，何時何地入坑，又是什麼時候開始參加《東方》同人活動的？

熊貓哥：

　　大家好，叫我熊貓或TT4s都可以。是上海土著，以前讀書和目前工作都在上海。

　　入坑大概是14年，印象比較深刻的記憶是15年在學校機房看〈魔都地鐵偷走了重要的東西〉，〈Bad Apple!〉影繪等名作。那時候在QQ音樂上聽幽閉星光的《東方》曲，最喜歡〈色は匂へど散りぬるを〉。15年想以遊客身份參加第六屆上海THO，但那次到達的時候囧狗[3]在門口說現場沒票了，只好回去。直到16年才參加了第七屆。

　　那時候也沒買預售票，結果前一週淘寶上沒了，早上7點半就開現場票排隊，整理券發到我這邊剛好停止發放，可以說是運氣相當好。之後在外面溜達，看馬路對面全家便利商店裡coser化妝，也拍了一些照片（囧狗那張提著大刀的照片我拍的），那次進到場內的通道樓梯，因為人數很多、入場時間過長，加上天氣炎熱，導致樓道悶熱不堪，後來被戲稱為「死亡樓梯」。檢票後已經過了《則》賽時間，在播《秘封活動記錄‧月》，看了一會後去吧台側看攤位coser和過道上同好打STG。下午是live部分，當時是第一次見到還有披著樂祭法披打call的同好，總之是很震撼。結束的時候腦子迴響著現場live，提著活動紙袋回家（雖然沒買東西），就覺得之後一定要繼續參加《東方》活動。那時候在讀的學校裡還有另外一個《東方》狗，後來就送了他一套多拿的活動周邊。

　　參加《東方》展會的搬磚是CP21幫胡博士出攤開始，之後當過第九、第十屆上海THO的live部分的工作人員，還有第七屆成都THO的live區staff，總之到現在和同人相關活動大大小小參了十幾場了吧。

胡：那你是什麼時候開始產生自己做主辦的想法？

熊：當初在17年第一屆幻奏熱潮後各地大量興起的THO，參加了一些後發現基本都差不多，覺得少了些意思，社團基本都是同一批，也很難找到當地有特色的社團，於是在18年蘇州幻奏結束後，就產生了自己搞一個有意思的活動的想法。之後慢慢開始找有經驗的前輩指導活動思路，並且找了幾位朋友負責各個活動項目。

胡：那，現在就介紹一下你整個籌備的流程想法和經歷吧。

熊：我比較不擅長敘述詳細的流程，想到什麼說什麼吧。

　　最早是先約了幾張圖稿，因為個人溝通原因，畫師跑路了。最後約出來一張巫女組的圖，背景是原場地附近，畫師是吳老闆（雷王計劃）推薦的一位在華日本留學生ryouraichi，當然需求也是通過吳老闆溝通的。

　　看了下日程表，決定避開10月4日的廣州THO，選擇10月5日，之後因為時間緊迫，又改到19號。會場方面，之前在網上找到了上海火車站附近的一家酒店，因為大小和價格原因，雖然付了訂金，但還是根據大飛的推薦與現場多次考察換了一家，當然訂金沒有收回。這是比較大的損失之一。

　　然後，因為想要做一些不一樣的東西，所以想把活動做成《東方》與原創半開，於是想在主要宣傳圖上做一些單獨原創人物稿，考慮了一下，又擔心接受度，決定折中，選擇魔理沙與原創角色茶揚(Chaya)一起出現，以再次確定的會場附近為背景。宣傳的時候，也多次提到支持交流原創作品，但最後並沒有純原創社團前來，原因是沒找到渠道向此類社團宣傳， CP上也沒有足夠時間與原創主催交流、建立聯繫。

　　好像有些同好以為這個活動是茶話會聚會活動，為什麼會這樣我也不知道，但凡當初有前往微博或者THBwiki查找一下，應該都不會這麼想。

胡：我覺得首先可能是因為上海已經有上海THO這麼一個大型的專場，你時隔不久又在上海辦一個小型的，大家可能就會先入為主地覺得這應該會做成不同性質的活動吧。然後，「群英薈」這個名稱，也可能讓人想到《三國演義》和戲曲裡的「群英會」，而群英會的性質，一是論戰，二是宴席；我們不會是宴席（否則直接辦聚餐就算了），那就比較可能是茶話會。你說誰會這麼想呢？我就是這麼想的，後來多瞭解了一下才知道不是，但不少同好可能都沒進到「多瞭解一下」。

熊：之前朋友提議過「ＸＸ華亭」等名，被否決後決定為上海群英薈。我解釋下活動名的意思：

　　上海群英薈，副標題Fantasies-Studded，意「充滿、散布幻想」指向包括而不限於《東方》的創作，「群英」指向創作者們，「薈」就是匯集、相聚。

　　到現在也沒有能對這個標題解意的人耶

胡：這或許也可以說「群英薈」看起來很簡單，大多數人都能自己望文生義，覺得不用解釋，也就沒有討論，於是你也就不知道別人理解的和你想的是不是一樣。

　　如此看來，活動名取得太簡明也未必好；你看上海THO吧，每屆不一樣，「東方蟬時歌」（第八屆）、「東方螢燈筏」（第九屆）、「東方滴星盞」（第十屆），都故意弄成像官作那樣朦朦朧朧、似通非通，但又可以作出一番解釋的樣子，然後大家認出「就是這個味」，就靠過來了；那些名稱具體是什麼意思，我想也沒幾個人在乎，聽憑你主辦方解釋一下也就是了。

　　回到正題。在籌備過程中，你有通過哪些渠道，諮詢過哪些朋友，人家給過什麼建議？

熊：主要是在自己建的活動企劃QQ群問答，還有就是私聊。具體的建議記不太清楚了，總之我有聽這些來更改了原本的一些活動方案內容。感謝慕尼、魂紙、吳老闆等的經驗分享與指教。

　　在策劃流程中我溝通和做事也有一些問題，導致失去了一些朋友，也影響到活動的安排，算是教訓。

胡：什麼時候開始宣傳、賣票的？

熊：零宣在3月底的第三屆南京秘封茶會，售票在9月25號。

胡：活動當天來了多少遊客？和你預期的差多少？

熊：預計200，實際來了70位左右，差蠻多的。這就是問卷裡還行、現實不給力。（上下左右搖頭）

胡：活動當天，預先規畫的節目，執行得怎麼樣？能列一個時程表出來嗎？

熊：岔子是難免的，但整體活動運行狀況還好，就是早上《非想天則》比賽開始前電腦卡頓延遲了半多小時，什麼原因都找不到，明明前一天測試都OK，最後我拉開桌布下面，才發現是電源沒接緊。好在這也只是擠掉了預留的休息時間，其他活動都準時完成了。

　　本來也有規劃現場Live演出，但之前預訂的社團在其他活動公布日期後發現撞期，就沒能來我這裡了。於是改成自由舞台，（怎麼找的流程也記不得了，記得是在活動群裡喊有沒有人來，然後有幾位報名翻唱魂音泉，如這位東北老鄉長以及他的同伴們）[YH5] 有一位來自內蒙古還是新疆的同好，熱情挺大，然而我忘了贈碟給他。這位朋友如果看到這段，請聯絡我以便寄送。

　　舞台時程是這樣：

　　8:00 攤主入場
　　10:00 遊客入場
　　10:30 - 11:00　《則》賽（實際延到11:30結束）
　　11:35 - 12:00　斑斕閒話（活動／社團主催經驗交流）
　　13:00 - 14:55　粉雕墨琢（《東方》畫師現場上色直播並送出）
　　15:00 - 16:00　Live部分
　　16:05 - 16:10　合照
　　16:15 - 17:00　撤場到完畢

胡：連你在內，這場活動一共有多少工作人員？結束時花了多久收拾？

熊：包括線上人員，總共約有25位。下午2點45分開始清點打包寄售作品，4點50分全部撤場，並且與酒店結算完畢。之後我因為緊接著就要去成都THO，帶著行李不方便和夥伴與社團聚餐，於是我最後離場，確保沒有其他事。

胡：最後虧了多少錢？（如果願意，可以談一下各類開支）

熊：場地、圖稿以及物料，共兩萬多人民幣，不算碟、本子、周邊這些，回了五分之一。

　　做碟和本子花了很多（碟盒工藝害人），再讓我選擇應該不會用這種。不過約到的活動曲〈魔都追憶〉還是很讓人滿意的，得吹下，背景是上海的基調，請大家務必聽聽看。

胡：你覺得營收未如預期的主要原因有哪些？

熊：主要就是離8月的上海THO太近吧。此外這第一次活動，票價設到75元有點高，還有宣傳沒有做到很好，其他不利於人流的原因就想不出了。

胡：如果問我的話，我會覺得「問卷裡還行、現實不給力」是一早就應該列入考慮的。也許我們應該調查一下每場活動「說了會來」與「實際購票」與「實際來了」的人數比，給以後辦活動的人提供參考。如果讓我憑直覺來說，在前有8月的上海THO、同一期間廣州、成都又有場的情況下，實到70人或許還不算少了。你覺得呢？

熊：沒有去想過，我只是定了個目標就去做了。如果能準確預計到客流的數量，活動也會作出變化。

胡：話說回遊客體驗。大家反應好不好？總體上你覺得自己辦的這場活動算不算成功？

熊：現在隔蠻久時間了，當初也沒做展後問卷調查，群裡即時反應是可以，現場的話，至少沒人說差。

　　至於成不成功，購票人數上是失敗，活動體驗我覺得算過得去吧，不敢說好，感謝現場社團嘉賓支持了。

胡：你一開始有多大的企圖心？是單純想辦個比較有意思的聚會，還是想賺一點，又或者在圈中揚名立萬，乃至把這作為生涯規畫中的一項履歷？

熊：當初是想，越多人參加活動，越能引發上海地區《東方》創作交流氛圍，然而沒有做到。可能這種形式不合適，或時候未到吧。

　　只是想賺錢的話應該就不會辦這種活動了，但能賺當然好。至於出名，我也沒多想，只能說認識了不少新朋友，還算差堪告慰吧，總之算是有了一段很寶貴的經驗。

胡：你一開始說是想辦一個比較有意思的活動，那麼，這些節目做下來，你覺得有和其他THO做出什麼區別嗎？你自己覺得最後辦出來的，滿分10分的話，能到幾分有趣？

熊：我給7分吧，有幾個項目沒時間做出來。

　　比一般展會多的是現場作畫展示以及簽繪交流。差不多的有《則》賽、訪談交流、live這些。總體區別或許還是不大，但真參與進來，願意大家一起玩的話，再對比其他THO，會有不一樣體驗的。

胡：之後到現在你沒有再辦活動，而還是就繼續偶爾當出攤代理或活動staff。是為什麼呢？

熊：沒錢。

胡：你如今在正職和同人活動的時間管理上是怎麼安排的？目前的正職是什麼？

熊：目前在北外灘一家公司工作，做操作方面的職務，工作內容跟同人無關。有空的時間[YH6] 看會群，下班後打會遊戲，或與他人討論一下社團作品或是想法；同人活動（線下）僅限於節假日或者其他不影響工作的時間參與。

胡：最後有什麼想和一般同好分享的心得？對想辦活動的同好，又有什麼建議？

熊：對於做同人製品來說，量力而行，開心就好。感覺陷入困境的話，那就跳出來看看別的，不然被水淹沒，手足失措就不好了。也不要總鴿別人，有靈感就趕緊記下來，不懂就多問有經驗的前輩，時間或能力不足也可以從最簡單、最初級的同人本，如黑白copy本做起。

　　如果能做當地特色的作品也是非常有意思的，很推薦各位發掘你們當地的特色來與創作和活動結合。

　　對想辦活動的同好，就是：要有錢、有人、有時間、有精力、有想法。有想法很重要。

　　要知道辦活動的資本有什麼、要做些什麼、你能做什麼、有什麼人會來；優先考量本地同好。不懂的話，就請教辦過活動的前輩，不要害羞，一定要厚著臉皮問。

　　這裡必須再多強調一下：不熟悉的環節多問問人，問清楚流程以及結果，屬做人做事的基本能力之一。你想去做某件事，肯定要提前做好功課。

　　遊客體驗我認為很重要，只是擺個攤、搞個live什麼的，現在我覺得對遊客和攤主來說會比較無趣吧，除非活動和live都很出眾。

胡：這裡我的意見倒不太一樣。我是那種比較樸實、現實的人，我對一場展會的期望，是你只要把最基本的「擺攤」（包括主場物流、展前布置及善後工作）和「拉人」（包括動線管理）做好，就很好了。此外的活動有也好、沒有也罷，如果辦個活動要我分心去配合，我可能還不太樂意。這是因為，我來出攤，就只是想賣本子、和其他攤主交流，還有就是和同好聊天；作為遊客的時候，我在乎的也是有什麼好的作品，而不是有什麼特別的現場活動。所以我從來都不嫌這些展會單調或「同質化」。大米也說過：「我們分開地域就好，不同地方辦的內容差不多無妨，因為我們一個地方受眾是當地的一批人，另一個地方是另一批人，總體來看，我們每次面對不同的一批人，同質化就不成問題。」但或許你因為到處跑展跑得多了，又不是收錢收最多的攤主（我想這個很重要），所以比較會覺得「無趣」吧？那麼問題來了：你想辦個有趣一點的活動，然而如果有比較多攤主是像我這樣的，並不在乎有不有趣，當然也不會反對你去做，只就不置可否，那你又作何感想呢？你在規畫的時候有沒有和參展攤主交流過這方面的問題？

熊：對我來說無所謂。願意參與進來當然最好，但就算不想玩，我作為主辦方，當然也會保證活動從頭到為正常運行，這是基本要做好的本職工作。

　　規畫的時候，我就沒有安排什麼需要攤主配合的活動。我是這樣想的：作者和感興趣的遊客交流，是同人活動的一個基本的部分，也應該是出於自主，不應該需要主辦方再特別想方設法撮合雙方互動，所以安排的現場活動就以不干擾擺攤為原則。然後我是想看看，在主辦方喊出了鼓勵交流的口號，但不特別設計如集章式活動的情況下，攤主和遊客互動的能動性，不過最後雙方行為基本上和在別的展會上也差不多就是了。

　　但話說回來，如今大多數展會上，主辦、攤主、遊客的交流有些過少，或者說互動性不足吧，我覺得這是目前《東方》only活動應該思考的一個問題，這場「群英薈」也就是針對這個問題所作的一場實驗，希望可以對今後的活動起到一些參考作用。

胡：關於三方互動，在我看來，關鍵是沒有一個適合的時間與空間來排這種活動。最可能把這三方抓到一起來交流的線下場景，我想是有些展會前夜舉辦的合宿，大家睡在同一間酒店或直接在會場，這才方便來一起聊、一起玩。展會當日的話，時間有限，主辦要照顧全場，攤主不會喜歡其他活動擠佔販售時間，散場的時候又要忙寄貨，遊客也各有各的行程，不是每人都會想從開場待到散場、完整體驗所有節目。也可以另外聚餐或舉辦講壇之類的活動，但那就不在展會本身之內。所以這個問題其實很難在線下解決。最可能實現三方交流的地方，我覺得是線上的聊天群、直播間、會議室，例如我們這兩次社群信息論壇就是用線上會議。但也許將來有人能想出在展會裡充分實現這三方互動的節目。

　　這裡也該請本屆社群信息論壇的成員來回應一下。

Sagume：那我就插播一下。

　　我們可以期待一下將來線上THO的形式，開發一些在線遊戲，這樣就完美解決三方參與的問題了，而且遊戲能重複使用。遊戲不要太複雜，最好設計成容易死的，但是又加入很多梗等元素，讓大家覺得有趣，願意參與。至於實體場的三方互動，即賣會的組織形式都要進行一個改良。不知道你們有沒有去玩過真人CS，我以前去過一個場，是工作人員也參與進來了的，我記得模式是解救人質，工作人員就扮演固定狙擊點，對匪一方進行一些騷擾之類，當然為了平衡和遊戲體驗會同時放一下水，或者加強匪一方的人數裝備等等，那次玩得非常盡興。我覺得即賣會如果只是搞什麼蒐集啊，解謎之類的，趣味不夠的。我遊客來只想買完就走，管你這些遊戲幹嘛。所以遊戲應該要足夠簡單又有觀賞性、參與度，我覺得這次內蒙古THO的摔跤就是一個很棒的創舉。所以，摔♂跤吧！是個人就能參與。

葉紫蟬：我覺得這樣不好，會排斥女性參與者，包括一些女裝比較好看的身材瘦小的男性，作為地域特色活動或者當段子樂一樂是可以，但如果大家都用這個活動的話就不行了。

　　我個人是覺得現階段的活動思路有點太狹隘了。我們可以把目光投向廣闊的自然和田野裡，比如說，有沒有人是搞農家樂的？整天漫展漫展確實膩味，但是我們組織一個《東方》主題的農家樂，其實成本也不超過去酒店或者會議中心租場地。在很多地方，THO場地是非常小的，小的也就大學裡面一個教室那麼大，大一點的三分鐘逛完一圈，但是大家來的熱情很高，就會留下一個逼仄昏暗的印象，而農家樂的空間就可以補強這點，同時很多農家樂也自帶食宿。當然，交通是主要的問題。

胡：這些想法看上去好像都滿有意思的，不過這裡還是要和讀者強調一下，從理論到實踐的距離是非常之遠。我們期待變化、想要求新求變，這是人之常情，但真做下去往往就會把自己帶到坑裡，而結果或許也只能換來一兩秒的熱度：「哦，他好像做了點不一樣的」，或許再轉發一下聊個兩句，就沒了，你還是變不了現、回不了本[4]。所以有時候還是要請有經驗的人來澆點冷水。

　　我問了一下大米的意見，他表示，很多新人主辦都是這樣雄心勃勃、躍躍欲試，然後忽視或低估了客觀條件的限制，強行上馬，結果差一點的吃力不討好，好一點的也還是虧本收場。我們可以複習一下他前年的主張：「一定要先考慮怎麼活下去，再想想怎樣把愛發揚光大。」這「活下去」除了收支平衡以外，還有就是不宜太過費勁，畢竟你要把基本的事項辦好就已經相當勞累了。就社群整體的發展而論，「創新」也不應該成為一種會對活動主辦形成壓力的執念，而應該是在基礎事項得到保證以後，行有餘力，再來做些恰好方便做到的差異化。如果真的那麼想要創新，不如去做內容創作，這會是更適合你的位置，大家也會歡迎。

　　前幾天看到內蒙古THO的摔跤錄影時，我也很樂，盛讚了一番，還說其他地方也應該本地特色比照辦理，還上升到產業高度說「其他IP的展會也同樣可以搞，跨IP的大亂鬥、大混戰更是多多益善，而且一定要找業餘的大老爺們來扮裝參戰，這樣廠商就有了showgirl之外的娛樂性拉滿的選擇。」但回過神來反省一下，這也就是嘴炮嘛。站在主辦的立場，值得為了讓網友圖一樂就硬要舉辦這類不無風險的節目嗎？也有不少理性的同好表示，內蒙古有條件辦摔跤，也很合乎直覺，但到其他地方就不一定。後來我也又在群裡拋出了幾個想法，如「Fumo格鬥」、「油庫里碰碰車」（把玩偶裝到玩具搖控車上面來對戰）和「羅馬生死鬥」[5]之類理論上成本不高、娛樂性也不小的活動，然而想歸想，有一點我覺得是最應該警惕的：必須要人家自己覺得好玩、自己想玩、願意來玩，這才好玩。如果我們就出一張嘴，說這個應該蠻好玩的，誰來玩給大家看看嘛，這樣在心態上把自己放到清閒看客或高人一等的位置，就很容易討人厭了。

　　但話說回來，若有誰真去實驗了，我們能幫忙的也就盡量幫他辦好，過後如果不那麼成功，就一起總結一下經驗給今後作參考。這也是本期這次與熊貓哥作訪談的第二個主要目的。第一個主要目的是幫他打廣告賣貨回血。

　　總之，最後來個結語吧，對今後《東方》同人活動的整體還境，有什麼期望和展望？

熊：對同人活動的整體環境，我的期望也比較普通，也就是希望主辦、作者、遊客能平等而充分地交流。主辦提供平台，社團提供作品，遊客給予支持，每個身份都很重要。注重國內社團的創作，盡量維繫彼此的熱情，不奢望一步登天。

　　最後祝各位身體健康，再見。

胡：好，非常感謝。