Excel—如何制作下拉选项框

    下拉选项框一般用在性别啊、季节啊、等级啊、民族啊等等确定的数据，这样在填写表格时，打开下拉框选择就好了，就不需要我们每次填写时再手打一遍了。

    有两种方法，第一种是针对数据量少的，比如性别，只有男和女；第二种是针对数据量大的，比如民族，五十六个民族。接下来一一介绍，每一步都有图解释，文字看不明白就看图吧。

    方法一：针对数据量少的，以性别为例。

    1、打开Excel，选择要出现下拉框的区域

     2、点击“数据”下的“数据验证”

    3、点击“数据验证”后，允许下选择”序列“，

         来源处填写选项内容，这里填写“男,女”，逗号一定要使用英文输入法下的逗号。如果还有人妖选项的话，只需要在女后面接着添加即可，比如“男,女,人妖”。

         最后点击确定。

    4、在上述的选择区域中，会看到一个倒三角符号，点开进行选择性别，设置成功。

    如果发现选择的区域已经使用完了，只需要和复制操作一样，找一个设置好的未选择性别的单元格往下拉即可。

    方法二：针对数据量大的，以民族为例。

    1、像民族这样数据量大的，可以像方法一一样实现，但是很麻烦，繁琐。所以我们用新方法，我们新建一个sheet表格专门用来存储民族值，注意是同一个Excel文件的不同表，千万不要新建一个Excel。

    2、输入所有的民族，选中所有民族，右键-》定义名字（有的可能是叫命名单元格区域）。然后输入名字，复制可引用位置的值，点击确定。

    3、切换到sheet1表中，选中一块区域（你想呈现民族的区域），接下来的步骤同方法一，但是在数据验证中的来源位置填上刚刚复制的引用位置的内容，就是告诉这些区域，你们的值是从sheet2中的那些位置展示出来的。最后点击确定。

    4、查看是否设置成功。

 

    一切就绪，开始工作吧