如果您负责寻找合适的办公空间进行租赁，那么您的未来将有很多繁重的工作（希望只是比喻）。使用这 48 个因素做出正确的社区、建筑和空间选择。

位置，位置，位置

出于某种原因，这是一句被过度使用的房地产格言——位置对于人们居住、工作或娱乐的任何地方都至关重要。选择办公室搬迁时要考虑的因素包括便利性、附近的便利设施、安全性以及除驾车以外的旅行选择。

需要考虑什么

1、接近当前和未来的员工

2、公共交通、步行或骑自行车的可达性

3、邻里安全

4、接近供应商

5、方便客户

6、为员工和客户提供当地便利设施（如餐厅、购物场所、酒店等）

7、可能在附近规划的主要建设项目

8、靠近公司其他地点

建筑设施

考虑一下您正在考虑搬入的建筑物在健身房、淋浴间、安全自行车存放处、停车场和安保等便利设施方面的优势。当您的员工和访客走进前门、乘电梯或走楼梯，走进您的办公室时，他们会有什么样的体验？

需要考虑什么

9、停车位

10、为骑自行车者、跑步者或午餐时间瑜伽爱好者提供淋浴

11、安全（最好是室内）自行车停放处

12、电动汽车充电站

13、建立安全，特别是在下班后

14、建筑的整体体验与贵公司品牌之间的契合度

15、计划中的建筑升级（以及在此期间中断的可能性）

空间需求

考虑隐私、会议、饮食、协作、接待、工作站、洗手间和存储的需求。一个很好的起点是您听到的抱怨。员工是否必须在办公桌前召开会议，因为唯一的会议室总是被预订？每个人都在办公桌前吃饭是因为没有其他地方可以挖吗？公司是否鼓励合作，但缺乏开展合作的场所？拿出你的水晶球，因为你的举动需要在未来几年为你服务。

需要考虑什么

16、关于现有办公空间的投诉

17、客户和员工不断变化的期望

18、您所在行业的方向对您的空间需求的影响

19、公司成长

20、产品或服务的变化

成本

在比较两个或多个地点的成本时，请确保将您支付的空间考虑在内，但您实际上无法使用，例如洗手间、电梯大堂和走廊。两处房产可能都提供 12,000 平方英尺的空间，但一处有 12% 的空间无法使用，另一处有 20% 的空间不能用作生产性工作空间。您还需要考虑公用事业、互联网和托管服务的费用，如果这些费用会转嫁给您的话。无论您选择哪种办公空间，您都会产生一些费用。其他费用将根据新办公室的位置和配置以及搬迁时间而有所不同。

需要考虑什么

21、您将支付的空间是您无法使用的

22、增加到租金中的费用，例如水电费和清洁工

23、搬家费用

24、保险费用

25、家具成本

26、搬家期间的仓储费用

建设基础设施

如果您从事技术或通信业务，您需要确认该建筑能够满足您对电力、冷却、安全、备用发电和闪电般快速数据传输的需求。所有企业都需要可靠的互联网连接和电话服务。

需要考虑什么

27、暖通空调需求

28、技术需求（容量和速度）

29、备份生成需求

30、安全需要

31、互联网服务速度测试结果

32、邮件派送

物业管理

如果你已经租了空间，你就会知道物业管理公司有能力让你的生活变得轻松或生活地狱，特别是如果你是收到员工投诉的人。确保与您正在考虑租赁的建筑物的其他租户交谈，以了解建筑物及其管理的好、坏和丑陋之处。

需要考虑什么

33、物业管理公司回应投诉的速度有多快

34、暖气和空调是什么样的

35、电梯是什么样的

36、对回收和堆肥做了哪些安排

37、停车场是什么样的

38、托管服务的质量

灵活性

查看租约，确定它是否在入住日期、租约期限和其他要求方面为您提供了所需的灵活性。您可以使用或在空间中做什么有限制吗？

需要考虑什么

39、定制空间的需求

40、当你想入住时

41、您可能需要多长时间搬出去

42、在修改空间方面允许和禁止什么

43、修改空间的过程（和成本）

44、租约条款，包括任何提前终止租约的罚款

邻居

还有谁在大楼里租房，这是战略优势还是要避免的情况？与志同道合、受人尊敬或前沿的企业结盟在公众认知和合作机会方面都是一个优势。根据您经营的业务类型，您可能还需要考虑建筑物外的邻居。您正在考虑在工业区租赁空间吗？住宅区？两者都会对您的业务产生影响吗？

需要考虑什么

45、谁已经在大楼里租房了

46、附近的企业

47、建筑物所在的区域

48、建筑物内或周围的任何事物是否对您的业务有利或不利