随着信息技术的快速发展，公司的数据安全问题日益突出。越来越多的公司面临着数据被拷贝带走的风险，这不仅会导致公司的商业机密泄露，还可能给公司带来巨大的经济损失。因此，建立一套有效的公司数据防拷贝系统是非常必要的。本文将从技术和管理两个方面，介绍具体的步骤和方法，以帮助公司保护信息安全。

技术防范措施（部分功能需要基于洞察眼MIT系统）

1、数据加密

数据加密是保护数据安全的重要手段之一。公司可以使用各种加密算法对重要的数据进行加密处理，确保即使被拷贝走，也无法被解读。同时，加密后的数据在传输过程中也能够有效地防止被窃听和篡改。

2、USB口和外部设备管理

USB口和外部设备是数据被拷贝的主要途径之一。为了防止数据被拷贝到移动存储设备上，公司可以采取以下措施：

1. 禁用USB口：通过禁用USB口的使用，可以有效地阻止员工使用移动存储设备。

2. 开启数据防拷贝功能：可以通过监控和控制USB口的使用，防止数据被拷贝到移动存储设备上。

3. 限制外部设备的使用：公司可以限制员工使用外部设备，如光驱、打印机等，以减少数据被拷贝的风险。

4. 网络安全防护 网络安全是公司数据防拷贝的重要环节。公司可以采取以下措施来保护网络安全：

5. 安装防火墙和入侵检测系统：通过安装防火墙和入侵检测系统，可以有效地防止未经授权的访问和攻击。

6. 使用虚拟专用网络（VPN）：通过使用VPN，可以加密网络传输，确保数据在传输过程中的安全性。

7. 定期更新和升级网络设备和软件：定期更新和升级网络设备和软件，可以修复已知的漏洞，提高网络安全性。

管理防范措施

员工是公司数据安全的第一道防线，因此，公司应该加强员工的教育和培训，提高员工的安全意识和技能。具体措施包括：

1. 定期组织数据安全培训：公司可以定期组织数据安全培训，向员工传授数据安全知识和技能，提高员工的安全意识。

2. 制定数据安全政策和规范：公司应该制定数据安全政策和规范，明确员工在处理数据时应遵守的规则和要求。

3. 分级授权：根据员工的职责和需要，对不同的员工进行不同的访问权限控制，确保只有授权人员才能访问和操作敏感数据。

4. 强化密码策略：公司应该制定强密码策略，要求员工使用复杂的密码，并定期更换密码，以防止密码被破解。

5. 开启电脑监控功能：通过开启电脑监控功能实时监控员工的操作行为，及时发现和阻止数据被拷贝的行为。

6. 定期进行安全审计：公司应该定期进行安全审计，检查和评估数据安全措施的有效性，并及时修复存在的安全漏洞。