适合新人学习的仓库管理计划书

一、现阶段计划（如何做好现阶段的仓库盘点工作）

第一步：收集仓库物品资料

　　

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

 

第二步：整理数据，分区分工

　　

将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库，随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

 

第三步：现场规划

 

根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。

 

规划时应注意几点：

1、重要、常用的物品先规划；              

2、体积大的物品应先考虑数量的多少；　　              

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

 

第四步：整理仓库

按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。

 

第五步：建立台帐

 

根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程，以及领导的目标指示有计划的进行。

二、进一步整改计划（改善仓库管理现状）

（★整改计划，主要是为了进一步推进5S管理的实施，优化、改善内部管理）

 

2.1 计划实施流程

（仓库整体流程）

 

 1．完善部门组织架构图/人员编制图

 2．制订作业流程图

 3．加强完善仓库作业标准

 4．增设《仓库管理职务说明书》

 5．仓库作业指导书（仓库收发作业程序）修订

 6．仓库管理制度的修订及完善

 

2.2 人员培训/6S工作（这也是5S和6S的核心——素养、修身）

 

 1．对仓库管理职员的培训（传达上级指示精神，政策及方案）

 2．在职教育（工作态度，敬业精神，配合性，积极性）

 3．讲解6S（5S+安全管理）工作内容

 4．对仓库管理的实施方案及措施

 5．在仓库作一些标语、警语贴于仓库内，起到一定的宣传作用，并促进仓库管理制度的执行

 

2.3 仓库办公室的布置及规划（先做好办公室的5S工作）

 1．张贴部门组织架构图

 2．张贴仓库管理作业流程图（使得仓库管理流程更加清晰明了，易于操作）

 3．张贴仓库管理作业标准

 4．张贴标语（有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度）

 5．建立文件资料柜（集中存放仓库程序管理类文件，帐单，资料等，可以有效防止库存资料混乱等问题）

 

2.4 逐步规范作帐及盘点作业流程

（异常损耗处理机制流程图）

（盘点流程图）

 1．先做好必要的手工帐（这是必须的，手工帐是电脑帐的基础，能起到校验作用）

 2．仓库电脑帐的输入和输出（在报表方面要加强，务必要准确、真实反映库存情况）

 3．异常帐目的处理（要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理）

 4．仓库盘点作业方法和流程

 5．其它工作细则等

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