照片档案怎么整理？七大整理流程告诉你

照片档案是国家机构、社会组织和或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要方式的有保存价值的历史记录。

照片档案的整理流程

1

照片的分类

①分保管期限

②分年度

③分永久、30年、10年

2

照片的排列1-同年同一保管期限内

①同一内容集中排

②根据时间顺序排

③重要内容往前排

照片的排列2-反映同一内容的一组照片

①先总后分

②先集体后个人

③先特殊后一般

3

照片的编号

①在同一保管期限下从1编流水册号

②每册内照片从1编大流水的张号

③一组照片给定一个组联符号

④每册内组联符号从1编大流水号

⑤单张照片不编组联符号

4

照片入册

①使用国家规范照片册

②大照片平放或卷放于档案盒中

5

照片说明的格式及内容题名：

简明概括、准确反映照片的基本内容

（人物、时间、地点、事由等）

照片号：纸质照片的档号

底片号：底片的档号

参见号：与照片密切联系的其他载体档案的档号

摄影时间：拍摄时间，8位阿拉伯数字

摄影者：一般填写个人，必要时加注单位    

文字说明：对题名的补充

成组照片说明的填写与单张照片的区别

◆每组照片之前填写组合说明

◆每张说明应标注组联符号

◆组内照片的题名可以简化

6

填写相册脊背

7

纸质照片的编目

采用先进技术

加速档案管理工作现代化

畅飞扬是一家专注于大数据、区块链、电子数据/档案数据存储智检机器人、智能存储设备、档案鉴定机、数据处理、影像识别芯片和图文影像智能检测的研发及档案信息化与系统集成服务；底层技术和软件开发、元宇宙及人工智能技术研发、生产与销售的信息化解决方案服务商。

致力于成为全球嵌入式人工智能影像设备服务的领跑者!