构建数据标准化生态圈:业务术语、参考数据、主数据、数据元和指标数据的管理
随着信息技术的快速发展,数据标准化能力已成为组织内部的一个重要能力域。数据标准化能力域包含了业务术语、参考数据和主数据、数据元和指标数据四个能力项。业务术语是组织中业务概念的描述,而参考数据和主数据则是用于将其他数据进行分类的数据。数据元则通过对组织中核心数据元的标准化,实现了对数据的拥有者和使用者有一致的理解。指标数据则是在经营分析过程中衡量某一个目标或事物的数据。
首先,业务术语是组织内部理解数据、应用数据的基础。通过对业务术语的管理能保证组织内部对具体技术名词理解的一致性。业务术语管理包含了制定统一的管理制度和流程、对业务术语的创建、维护和发布进行统一的管理、在数据模型建设、数据需求描述、数据标准定义等过程中引用业务术语、组织内部介绍、推广已定义的业务术语等多个方面。通过业务术语的统一标准,帮助组织实现更高效和准确的内部沟通,同时可以提高数据的质量和可用性。
其次,参考数据和主数据是用于将其他数据进行分类的数据。参考数据管理则对定义的数据值域进行管理,包括唯一标识符、每个取值的业务定义、数据值域列表内部和跨不同列表之间的业务关系的控制,并对相关参考数据的一致、共享使用。而主数据则是组织中需要跨系统、跨部门共享的核心业务实体数据。主数据管理是对主数据标准和内容进行管理,实现主数据跨系统的一致、共享使用。在参考数据和主数据的管理方面,需要制定统一的编码规则、定义数据模型、识别数据值域、建立数据管理流程、建立质量规则、集成共享等多个方面,以实现数据值域和主数据的统一管理,保证数据质量和可用性。
第三,数据元则通过对组织中核心数据元的标准化,可以使数据的拥有者和使用者对数据有一致的理解。数据元管理包含了建立数据元的分类和命名规则、建立数据元的管理规范、数据元的创建、建立数据元的统一目录、数据元的查找和引用、数据元的管理、数据元管理报告等多个方面。数据元的标准化管理需要统一命名、定义并建立数据元目录,以帮助组织实现数据的一致性和准确性。
最后,指标数据则是在经营分析过程中衡量某一个目标或事物的数据。指标数据管理通常包含了根据组织业务管理需求制定组织内指标数据分类管理框架、定义指标数据标准化的格式、根据指标数据的定义进行数据的采集和生成、对指标数据进行访问授权和数据展现、对指标数据采集、应用过程中的数据进行监控、划分指标数据的归口管理部门、管理职责和管理流程,并按照管理规定对指标标准进行维护和管理等多个环节。通过对指标数据的统一管理和标准化,可以实现内部数据的一致性和可用性,帮助组织实现更加准确的经营分析。
综上所述,组织的数据标准化能力域包括了业务术语、参考数据和主数据、数据元和指标数据四个能力项。通过对这四个能力项的标准化管理,可以帮助组织实现数据的一致性、准确性和可用性,提高组织内部沟通效率和数据应用的效益。因此,组织在未来的发展过程中应该注重提升和完善数据标准化能力,以更好地应对日益增长的数据处理需求。