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Excel小白如何实现生日自动提醒?

2021-10-23 09:45 作者:Excel办公实战  | 我要投稿


工作中经常有这样的需求,满足特定的条件,就怎么怎么样……

比如输入A就标记红色,库存不足报警、生日提醒、合同到期提醒等!这些Excel都能实现,而且比较简单!



案例01 | 输入特定的内容提醒


比如我们比较关心销售员“张飞”同学,希望录入他的时候,自动标记!


选择 【销售员 】 区域,依次点击 【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】 -【等于】,设置条件为-张飞,格式可以自定义也可以使用默认,根据需要设置!

▼ 动画演示 - 输入“张飞”自动标记

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案例02 | 库存报警


如果库存小于10件,红底白字提醒补货!

这里我们升级一下,使用更加灵活的自定义方式来设置……


> 选择 【 库存】 区域,依次点击 【开始】-【条件格式】-【新建规则】 -【使用公式确定要设置格式的单元格】


> 为符合此公式的值设置格式(O): =$E2<10

> 点击格式,设置填充和字体颜色,确定

> 如果想应用到整行,那么点击 【管理规则】,应用于 修改为数据表区域!


▼ 动画演示-库存报警(<10)

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案例03 | 生日提前7天提醒


提前7天提醒规则公式如下(记得收藏,不然用时又找不到了):

▼会根据系统时间自动提醒

=AND(7-DATEDIF(C2-7,TODAY(),"yd")>0,7-DATEDIF(C2-7,TODAY(),"yd")<7)


▼ 动画演示-如何操作

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上面我们都是利用Excel自带的条件格式来设置的!条件格式 = 条件+ 格式

=满足条件 + 自动触发设置好的格式


学会以上,那么合同提醒就不用小编再说了吧,一个道理……


利用好条件格式,是Excel模板开发必备技能之一,也是做好事务规划的基本要求! 快去动手试试吧!


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