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怎样把ppt压缩小一点?推荐几种压缩方法

2023-07-17 08:58 作者:飞翔的向日葵9567  | 我要投稿

   怎样把ppt压缩小一点?PPT是一种常见的文档格式,在我们的日常生活和工作中扮演着重要的角色。它具有直观、可视化和易于理解的特点,被广泛应用于教育、商业和演讲等领域。然而,有时候PPT文件会变得过大,给传输和存储带来困难。因此,压缩PPT文件变得非常必要。本文旨在介绍PPT的压缩以及相关的知识点,以帮助您更好地压缩PPT文件,提高工作效率。

    为什么要压缩PPT文件呢?首先是传输需求。当PPT文件过大时,通过网络传输会拖慢速度,给用户带来不好的体验。其次是存储需求。大型PPT文件占据大量存储空间,影响硬盘性能,同时也限制了用户的存储空间。再次是演示需求。PPT文件过大会导致电脑运行缓慢,响应迟钝,从而严重影响您的演示效果和口碑。最后是数据安全,如果PPT文件过大,存储时容易出现错误,增加了数据丢失或损坏的风险。下面为大家分享几个ppt压缩的常见操作方法,非常简单,一学就会。


方法一:使用“优速文件压缩器”压缩ppt文件

步骤1、要进行PPT文件压缩,首先需要下载“优速文件压缩器”软件。如果电脑上没有安装该软件,可从它的官方网站上下载并安装。下载完成后,运行并打开该软件工具,并在软件的左侧菜单中选择【PPT压缩】。

步骤2、我们点击软件上的【添加文件】按钮,将需要压缩变小的ppt文件上传到软件中,上传完成后文件名称以及相关参数会在软件上进行显示。

步骤3、在添加完文件后,右侧界面可以设置压缩质量值。压缩质量值越低,PPT文件被压缩得越小,根据实际需求和情况,可以进行适当调整。

步骤4、点击【开始转换】按钮即可开始压缩PPT文件。等待压缩完成后,软件将自动弹出输出文件夹,进入其中查看已压缩的PPT文件。

步骤5、最后对比效果,通过检查可以看到,压缩后的ppt文件要比压缩前的小了很多,证明这个压缩方法是有效果的。

方法二:使用PPT在线压缩器

步骤1、在浏览器中打开PPT压缩在线网站后,先选择下需要的功能,直接点击在线压缩栏目中的PPT压缩选项。

步骤2、在当前页面中,我们需要将待压缩的PPT文件上传上去,还可以根据实际情况,对自定义设置中的压缩类型进行调整,这里大家可以选择清晰优先、常规压缩、缩小优先。

步骤3、上述步骤完成之后,点击【开始压缩】的按钮,稍等片刻,PPT文件的压缩操作就完成了。我们按照页面提示将压缩后的PPT文件下载下来就可以了。

方法三:使用WPS直接压缩处理

步骤1、点击打开电脑版WPS,将需要压缩的PPT文档直接打开;

步骤2、在当前PPT中,我们需要点击选中任意一张图片,点击“图片工具”——“压缩图片”;

步骤3、在当前页面中,按照实际情况,直接点击选择“文档内全部图片”——“确认”;

步骤4、按照需求设置好压缩方式,是否删除图片的裁剪区域,分辨率更改一下就可以了,可以看到压缩前后的图片大小,然后点击“完成压缩”就可以了。


    怎样把ppt压缩小一点?PPT作为一种广泛应用的电子文档类型,压缩PPT文件的需求愈发突出。为了压缩PPT文件,可以在压缩之前删除不需要的媒体文件、图片和音频,以确保PPT文件简洁干净。这将减小PPT文件的大小,提升压缩效果。通过压缩PPT文件,可以将其大小减小到适当范围,提高传输速度并节省硬盘空间。要注意的是,文件压缩会对文件质量和清晰度产生一定的影响,因此在选择压缩方法和级别时需要慎重考虑。总之,压缩PPT文件既方便又必要,是管理和共享PPT文件的关键步骤。希望以上介绍的压缩方法能够帮助您学习和掌握!

  


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