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核对两表数据,这招超简单,我不允许你还不会!

2023-08-25 00:17 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

每天学点 Excel,工作效率 up~up~


相信在工作中大家都遇到过核对两张表格数据的情况:


有两张结构相同的表格,只有个别数据不同,我们需要把不同之处找出来:


▲数据列数多,只展示一部分


据说昨晚下班前,老板要求新来的同事核对两表数据,这位同事辛辛苦苦工作了一晚上,结果......



Emmm,好吧,这不重要!


核对两表数据,小安这里有一个小妙招:利用【条件格式】突出显示两表中不相等的数据。


具体是什么方法呢?


❶ 数据相等则触发「条件格式」,令数据显示出设置好的格式,比如单元格填充色;


❷ 数据不相等则不触发「条件格式」,使数据保留原有的格式。


这样就可以将不相等的数据区分开来,瞬间搞定数据核对!


👉 操作步骤:


❶ 光标定位在第一张表格,【Ctrl+A】全选表格;


  

❷【条件格式】——「新建规则」——「使用公式确定要设置格式的单元格」;



❸ 输入公式:


=A1=表 2!A1



❹ 选择喜欢的格式即可,没有标亮的数据就是两表中不同的值啦!



看到这里是不是瞬间感觉「核对两表数据」超级简单呢~


最后,判断数据是否相等要用到等于号,那你知道 Excel 中什么符号代表不等于吗?在评论区留言告诉大家吧~


小白把 Excel 当排版工具,高手用 Excel 批量处理数据。



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