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企业数字化转型,85后职场妈妈成为公司第一位项目经理

2023-03-17 09:41 作者:思博盈通PMP认证中心  | 我要投稿

在数字化时代的背景下,不少传统型的公司会选择转型,这也对很多在职员工带来不少挑战。因此有不少学员会选择考取PMP证书,来提升自己的职场竞争力。

PMP考试在即,我们邀请到一位在21年5A通过考试的学姐,身为文职人员,又是一名职场妈妈,为什么会选择考PMP?关于备考有什么要和我们分享的呢?

分享嘉宾

分享主题:放下焦虑,相信自己

城市:上海

行业:人力资源行业 文科生 文职岗位

PMP考试通过时间:2021年6月(5A)

我是一个85后的白羊座,同时也是一位职场妈妈,现在从事的是人力资源行业。我一直是一个纯粹的文科生,从事的也一直是文职岗位。参加PMP考试其实是为了跨出这个舒适圈。希望我的经历也能给同样想要转型的同学带来一些信心。

01.考试初心

在考PMP之前,我们公司正面临着数字化转型。之前一直靠人力的支撑来达到盈利,现在希望通过一些数字化运营,实现更进一步飞跃。而我所在的销售部也要对客户管理做进一步升级。

我们使用新的CRM系统后,在转型和上新新系统的过程中遇到了非常多的困境。比如因为没有一个项目经理,尽管业务人员和技术人员的能力都很强,但这两者怎么去互相沟通理解,怎么做出更方便、更有效的系统,这是一个难度。

另外还有需求方和供应方人员的频繁更迭,后续接手的人员很难工作下去,这也是一个很大的挑战。

作为项目第三任的接手人员,一开始我不清楚应该以什么样的角色在项目当中,需求方不断提出需求,自己这方面也没办法提供好的使用效果,因此我感到很大的压力。

但是在学习PMP之后,基本上解决了很多的困惑,尽管现在的问题还会经常面对,但是我能了解到解决方向,就不会那么焦虑了。


02.备考历程

我是6月初考试,3月中开始决定学习,4-5月跟随课程安排来学习。

但是在职工作也很繁忙,只能用碎片化的时间来复习。比如充分利用每天2个小时的通勤时间,反复回看课程视频。

到6月份进行整体的知识梳理,比如一些脑图,对PMP的框架、过程组进行了专项梳理。

这个备考过程中,我的心里也有一个历程。比如一开始看到这些过程组,会有一些迷茫。但是随着课程的学习,也很好解答了我之前实际工作中的困难。有一种恍然大悟的感觉。比如如何去开一些例会,会更清楚现实中存在的问题该如何解决。

备考小tips

1.遇到一些同类的错题时,不要再继续做了,而应该回到《PMBOK》中,把相关的知识点整体做一个梳理。

2.可以在周末抽出一个时间,比如我觉得上午的精力比较好,所以选择在周六上午,对《PMBOK》的知识点做一个单独的梳理,能够做到查缺补漏。

考前准备

1.提前5-7天看到准考证和确切的考试地址

2.邮件中要求的文件提前打印 (可留备份)

3.如没有提前看考点,建议考试当天提前出行

4.健康的身体和平常心

答题小tips

1.抓住题干主关键词

比如说变更、整合这类关键词,不需要逐字去阅读题目,因为考试时间还是比较紧张的。

2.控制好时间,不过度纠缠

如果遇到一些模棱两可的,或者就是不会的题目,那就不要过度纠缠了。可以给自己一个心理疏导,认为这个就是要放弃的,可以错误的题目。

然后在涂卡的时候要做一题涂一题,如果不确定的话,可以在留空白,同时在是试卷上做一个标注,方便自己回来再看。

但是如果时间不充足的话,还是要在答题卡上先涂一个答案。

3.根据选项选答案

比如有些选项很明显有误的,或者有引导的,那就不需要看题干,可以直接排除了。

4.不要受限于实际工作

这一点的感触也比较深。我们的实际操作中,和PMP的理想状态是不一样的。比如说一些变更,可能我们并不会走完一个完整的变更流程,但不要在考试的时候不去选变更。


03.考试收获

信心

首先是有一个很大的信心。在考PMP之前,我是面临了职业困境,让我一度丧失了信心。但是学完PMP之后,转换了一个新的思路,对于人员、技术、业务等多方面了解后,现在工作越来越熟能生巧了,也有更强的职业信心了。

职业发展的新方向

PMP让我看到了职业发展的新方向。因为以前更偏向于文职类的工作,但现在可以去尝试更多的方向。

扩展人脉

考PMP证书,对我扩展人脉有一个非常大的帮助。因为之前更多地站在需求方去challenge交付方的问题,但是现在会和交付方、实际的技术人员做交流,还认识了我们公司的敏捷教练和后台的IT人员。这都是之前做文职工作接触不到的圈子。

全局化的思维和更高的思维维度

PMP提升了我思维的广度和深度。比如以前遇到问题的时候,只专注于自己手头的工作,现在的话,如果遇到同样的问题,我会有一个更全局的思考方式以及看待问题的方式。

自我提升的习惯

PMP的学习过程,带给我一个非常强的自我提升的习惯。就像以前下班后可能会想刷个肥皂剧休息一下,但是现在备考的习惯让我觉得我还有更多精进的方向,还有更多拼搏的精神。


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