服务政企类客户,该注意什么?
最近疫情影响品牌活动和赛事活动难以推进,不少小伙伴,想要咨询政企服务和文旅服务,今天就给大家罗列一下,服务政企类客户,应该注意哪些细节!

1.安全为第一要义:安全大于一切
①接待礼仪,意识形态正确是核心
特别是席卡的摆放,旗帜的摆放,会议议程,发言顺序,致辞稿的格式都是非常重要的!

举个例子:
一般活动在发言环节都会写“领导致辞”但是政企很多时候都会用“领导讲话”,千万不要写成“发言”。
还要注意一些会议规格要求,例如:花卉摆放,能不能邀请礼仪,红毯的布置等等。
②人员/财产/议程/活动,本身安全是基础
安保:重大领导出席时的警卫,活动安保的安全性;
装置:舞台桁架,LED灯光的安全性,甚至要邀请专门的机构进行检测,出具报告,以及项目报批;
设备:领导讲话时会有很多话筒,其实是为了预防收音纰漏;
其次,仪式环节不要太复杂,一切以活动流畅性为主,保障活动的顺利进行

③活动内容设计合法合规
主画面的字体,画面元素的版权,一定要进行购买,尽量避免版权纠纷
一般政企活动颜色以:红色,蓝色,黄色为主。
2. 沟通,程序规范
①沟通部门多
政企活动一般会成立专项专办项目小组,经常涉及跨部门沟通,无论是专办小组还是内部小组,明确一定要进行责任明确,责任到人,尽可能避免责任纠纷。
②汇报流程特别复杂:
一般来说进行项目对接的人员,没办法单独确认活动方案,需要层层上报。
所以在政企沟通对接中,一定要正确认识上下级关系,正确处理汇报流程,不能越级。
但是要处理好沟通的关系,注意审批流程,时时跟进项目进度,要学会制定时间倒推表,这就很重要。

3. 事务复杂性,政治正确,重视积极社会正能量
①注重活动本身社会影响力
一般来说政企类活动更注重活动主题,活动目的,可以从活动的公益层面出发,贯彻了什么精神,解决了哪些基层问题,成果的展示,要在活动中突出这些,社会和领导比较关注的活动重点。

②更加注重媒体传播效应
政企类活动传播重心,不在于引发现象级传播,更加注重官媒传播带来的社会影响,主要有三个特点:
·推动政务信息公开;
·传播专业知识,强化权威信息发布;
·引领公众树立正确价值观。
原文来自于公众号{黑猫会课程通}