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如何解决企业邮件泄密事件?

2023-08-03 14:32 作者:域之盾软件  | 我要投稿

企业邮件泄密事件是一种严重的安全问题,它可能会导致企业的商业机密、客户信息和员工个人信息等重要数据被泄露,给企业带来巨大的损失和声誉风险。

因此,解决企业邮件泄密事件是非常必要的。 

首先,企业应该加强对员工的安全意识教育和培训,让员工了解什么是敏感信息,如何保护敏感信息,以及如何避免泄露敏感信息。

同时,企业应该建立完善的安全管理制度,明确员工的安全责任和义务,制定相关的安全规范和流程,确保员工在工作中能够遵守安全规定。 

其次,企业应该采取技术手段来保护邮件安全。例如,使用加密技术对重要邮件进行加密,限制员工对敏感信息的访问权限,对员工的电脑和移动设备进行安全管理,防止病毒和恶意软件的攻击等。 

这里就要提到一些专业的邮件保密功能:

1、禁止邮件发送文件

这样的话就能避免邮件附件的形式,泄露一些核心的文件了。

2、邮件内容检测

企业可对邮件外发进行审计,检查邮件是否包含敏感关键字,支持拦截包含敏感关键字的邮件。

3、邮件内容监视

详细记录外发出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、正文、附件等内容,以及文件上传记录。

4、邮件审计

可以记录公司所有员工的邮件发送接收等等的记录。

总之,解决企业邮件泄密事件需要企业在员工教育、安全管理制度、技术手段和第三方安全服务等方面全面加强,并且要持续关注和更新安全措施,确保企业邮件系统的安全性和稳定性。

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