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10 Advanced EXCEL Tricks for Data Analysis-Chandoo

2023-08-05 21:26 作者:喝酸奶的鸵鸟  | 我要投稿

1) *NEW* Dynamic Array functionality in Excel-00:20

单元格=IF(sales20[@Sales]>5000,"Yes","No")

点选列=IF(sales20[Sales]>5000,"Yes","No")

Table写公式,不再针对单元格,而是点选表列,新增数据也能自动匹配新增

Q:注意留出富余空间,否则新增数据会自动溢出失败

Q:辨别DynamicArrayFormulas: 蓝框和公示栏


2) *NEW* Text processing functions-00:36

TEXTAFTER/BEFORE/SPLIT/JOIN

拆分至列=TEXTSPLIT(G3," ");拆分至行=TEXTSPLIT(G3,," ")

*输入excel.new可使用在线版可使用新函数

使用新函数(自动溢出);超级透视表;PQ


3)Forecasting with a single click-00:46

数据-预测工作表-生成Table和图表


4) Quick analytics-00:52

选中整个数据or1单独数据列均可显示快速分析

汇总选项-蓝色针对列;黄色针对每行(黄色汇总实现列累计求和)点选单元格有公式

快捷键CTRL+Q


5) Conditional Formatting-00:59

不要直接使用数字,尽量引用单元格条件

区域按条件显示

目前无法自动扩充条件区域


6) How to combine two tables of data-1:08:00

数据-关系-须是Table ;相关表必须为唯一值


7) Pivot Tables ++ 1:16:00

插入-来自数据模型DataModel

数据透视字段用淡灰线区分已建立关系的表和单独的表

右键添加度量值;添加度量值在透视表中显示后,可去除原透视列

8) Instant Dynamic Chart 1:26:00

图表显示不平衡-选中数据轴,CTRL+1-坐标轴选项-边界-最小值改为0

直接使用PP的字段作为切片器,可直接关联图表

9) Even Better Dynamic Chart 01:30:00

隐藏图表上筛选按钮;

动态标题(利用复制出来的透视表也受切片器控制的特性)

    1.透视表2需要筛选or切换的标题项,禁用汇总

    2.cell=筛选项单元格

    3.标题单元格=Cell&"Title XXX"

    4.点击图表标题,公示栏=标题单元格

    5.最终展示图表和切片器

Q:如果切片器多选?

标题只能默认第一个

新增行Count,用IF如全选则显示XXXall Team,其它情况用TEXTJOIN(",",TRUE,I6:I9)

10) Getting more out of your data-1:43:00

Avoid BLOW Charts

Learn the Domain

Talk to People


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