如何利用局域网连接电脑与考勤机并进行数据传输、查看、下载的操作?
「考勤数据操作」
局域网连接电脑与考勤机
1、连接电脑与考勤机
1)首先需要准备好已通网的路由器和两根网线,将两根网线分别接到电脑和考勤机网口上,组成一个局域网;
2、以电脑IP为例找考勤机IP
1)点击电脑左下角圆形的图标“开始”或者直接按(快捷键win+R)
2)点击“运行”或者直接在搜索框输入cmd,按两次回车键即可打开cmd命令提示符
(注意:在开始菜单栏中打开cmd命令提示符)
3)在打开的cmd命令提示符中输入ipconfig ,按回车键可查看电脑的IPv4地址;
此处示例:
IPv4:192.168.135.166
子网掩码:255.255.255.0
默认网关:192.168.135.1;
(注意:在打开的cmd命令提示符中输入ipconfig,查看电脑IP等信息)
4)找一个IP给考勤机使用:考勤机IP地址以电脑IP地址来更改,前三位与电脑IP一致,最后一位不同,刚才电脑IP为192.168.135.166,那么考勤机IP可以设置为192.168.135.XXX(最大254),这里预设为IP为:192.168.135.100;输入完成之后按回车。输入ping空格键ip地址回车,这里输入ping 192.168.135.100之后按回车发现回复无法访问目标主机,那么这个IP就可以设置到考勤机上,
(注意:预设考勤机IP以电脑IP为准,考勤机IP前三位与电脑IP一致最后一位不同)
3、设置考勤机IP
接下来需要设置考勤机IP地址,步骤如下:
1)首先查看考勤机主界面右上角小电脑的图标是否打叉,若没有则说明网络连接没问题;
2)打开考勤机主菜单→通讯设置→网络设置,找到考勤机IP默认192.168.1.201,点击修改为刚才电脑预设的IP:192.168.135.100,其他项对应修改,例如这里设置为
IP:192.168.135.100
子网掩码:255.255.255.0
默认网关:192.168.135.1
DNS(填写默认值):114.114.114.114;
(注意:点击修改为刚才电脑预设的IP:192.168.135.100,其他项对应修改,如果不想在电脑上预设IP,那么新架构考勤机可以直接点击网络设置最下方的DHCP,直接打开就能够获取一个IP:192.168.135.89,把DHCP关掉,手动再设置这个IP到考勤机上固定考勤机IP。)
IP地址填写的数值需要记录下来,之后需要填写到考勤软件上。
3)返回通讯设置→连接设置,查看PC通讯连接密码和设备机号,之后需要填写到考勤软件上,连接密码默认为0就是没有密码,设备机号默认为1,想要编辑其他数值可对应设置。
设置到考勤机之后可以再次ping考勤机IP就会发现有回复有相应的字节了,
(注意:如果预设IP还未设置到考勤机上,就有相应的回复字节,那么此IP就被其他设备占用了,只能换一个IP)
4、连接软件
1)首先电脑需要先安装考勤软件ZKtime5.0,下载完成后打开;
2)软件界面连接列表第二项→右键设备维护→编辑当前设备,这里可以看到设备名称,可按自己需求进行更改,机号填“1”、通讯方式为“TCP/IP”,IP填写192.168.135.100(注意:在这里也可以ping IP)、端口默认“4370”不能更改、通讯密码空着不用填,考勤机上显示的密码是0,即没有密码,设置完成点击确定完成本步骤操作。
3)软件界面连接列表第二项→右键连接设备,即可连接成功,或者点击软件界面上方设备维护、连接设备的模块,操作也是一样的。
5、下载查看数据
1)软件界面左边常用操作→有关设备操作→点击从设备下载记录数据,显示下载完成;
2)点击从设备下载人员信息→选择设备→查看设备上的用户,点击下载;
(注意:以后每次连接设备之后都要点击从设备下载记录数据)
3)软件界面点击出勤记录
A、选择部门(建议总公司),人员(建议全选),时间(建议一个月);
B、这时建议不要直接点击查询,在界面右边打勾简单分析原始记录,再点击查询即可查看原始记录表或者原始记录简单分析表。此处建议查看原始记录简单分析表,在界面右边取消打勾显示空的出勤记录,这样有记录的那天就会显示,方便查阅;
C、点击界面中间导出,编辑文件名即可导出对应Excel表并查看。
如果需要查看显示迟到早退等的详细考勤报表,那么需要排班(详情可点击查看用户服务-操作指南-考勤软件里获取详细排班操作说明),之后看考勤软件的统计报表即可。