企业为什么要进行售后服务数字化转型?
企业为什么要进行售后服务数字化转型?
在企业售后服务的发展初期,售后服务只是作为产品销售的附庸品存在,企业会搭建基本的售后服务流 程以满足客户的售后保障需求。
随着行业的发展,售后服务不再仅限于解决产品交付后的问题,企业与客户对售后服务赋予了更多的期 待:客户侧期望能在售后端享受更多、更好的服务体验;企业侧则期望从售后端打造触点、进行更深度 的客户运营,发掘产品的后市场价值,售后服务也从产品的附庸品变成了产品的一部分,售后服务体验 更是成为企业实现差异化竞争的关键点.
自上世纪九十年代引入中国市场开始,售后服务业务模 式受行业发展和消费习惯的影响,如今已演进至3.0时 代。起初的售后需求完全由产品销售驱动,作为附加需 求并不为厂商重视,服务流程和服务质量都不规范。 随着场经济的车轮不断前进,产品竞争趋于同质,客户 需求的不断升级,企业出于盈利目的进行售后管理,开 始将部分服务外包以降本增效,但存在着各方协同及持 续性运营等问题;2015年至今,存量竞争时代为售后市 场带来想象空间,同时,售后服务市场度过培育期、走 向专业化,出现了专业的第三方服务商,供需两端同时 发力,推动售后服务进入全链路时代,服务体系搭建与 供应链管理成为占领市场的核心要素。
1.1服务成为企业实现差异化竞争的关键点
品牌商自建中心维修服务站提供售后服务,授权服务站仅收取故障设备,效率低下。
品牌商重销售轻服务,售后服务缺乏统一管理,质量参差不齐。
产品中心时代,消费者对服务期望不高,售后服务乱象频出。
自建与外包并存,网点] 协同困难,管理成本高。
售后服务信息透明度不高,离顾客较远,难以长期良性运营。
品牌商寻求售后盈利| 点,增收节支意识下易| 压缩服务商利润,影响! ! 服务质量。
售后服务开始与品牌形象挂钩,消费者对服务效; 率有更高要求。
存量竞争时代服务化转 型成趋势,售后服务外
延拓宽、场景多元,专 业性增强,考验供应链管理与服务体系搭建能力。
售后服务与产品打造并行,品牌商转向到端流程,原服务模式难适配新需求
服务与品牌形象直接相;关,体验消费时代服务体验纳入消费者购买决策。
产品销售驱动:售后问 题随销售产生,推动品 牌商设网点就近提供服务。
企业发展驱动:市场份 额拉动服务需求,利益 驱动企业挖掘售后盈利点。
产业升级驱动:存量时 代的服务化转型与供应 建增效,使售后走向专业化。
1.2服务业务逐渐成为企业营收重要组成部分
随着产品竞争趋于同质,客户需求的不断升级,企业想获得高附加值,除了向产品研发设计延伸,还需要向服务、品 牌延伸。麦肯锡曾对30个行业进行分析,表明售后服务(含维修、备件和保养)的EBIT (平均息税前利润率)为 25%,而新设备销售为10%。根据微笑曲线理论,生产环节一直是产业链上的低利润环节,相比较服务的附加价值更 高、利润空间更大,优质的服务会为企业带来更好的信誉和口碑,使产品更具竞争力。
企业的服务业务逐渐从成本中心转为价值中心。在为客户提供快速优质服务的同时,可根据客户问题和痛点,充分挖 掘客户新的需求,引导二次或多次复购,增加收入,提高利润。
因此“推动售后服务进入全链路时代,服务体系搭建与供应链管理成为占领市场的核心要素”是企业在存量时代的重要性需求。
1.3企业服务业务的困难和目标
客户服务管理的困难:
客服人员离职率高:
主要原因在于客服处理大量枯燥工作,工作强度大,因此导致客服负面情绪较多,心理压力大,除此之外,客服 被动接受任务,缺少激励和成就感。因此需要企业完善培训机制和晋升机制以此激励客服,使用系统化培训提升 客服归属感和成就感。
企业培训成本高:
大批90后成为社会主力后,对客服行业认知不高,企业需要花费较大的成本进行培训,不同行业又具有不同的培 训需求。
招人难度大:
人员流动性高,团队不稳定,招聘资深客服和成本控制难以平衡。
数据、质检绩效太耗时:
除了企业内部本身的管理问题外,还需要完善的管理系统制定绩效考评制度及报表分析。
管理层不重视:
主要原因在于服务的定位是成本中心,不产生直接业绩,因此难以得到其他部门支持。
客服主管在工作中遇到的管理问题
相比于客服行业的痛点,有现场服务需求的企业则面临着:
备品备件管理难度大:
虽然少数服务商可对供应链物流仓储环节提供支持,但对于“备件计划”、“备件采购”、“备件制造”、“备 件物流”、“备件仓储”等备件供应链全链路管理,企业管理体系无法提供有力支撑。
服务商质量参差不齐:
受限于服务网点建设成本高昂,多数企业选择与服务商合作。售后管理体系中,供应商和服务商日益增长,但各 自为政的问题逐渐显现,增加了售后管理的复杂度。
成本与质量的平衡:
服务成本的压降与服务品质的提升产生的矛盾是巨大挑战,因此企业需要在两者之间寻求平衡点。
对于已经部署了管理系统的企业,仍然面临着大量的问题:
因此,对于售后管理体系的能力将越来越高,不仅需要提升自身的组织管理、流程搭建、战略规划、信息管理的能 力,还需要后端精敏供应链赋能以及提高协同质量与效率。
1.4 CloudCC平台整体架构
1.全渠道客户接触点:
传统渠道,数字化线上渠道; 间接渠道,管理每个接触点。
2.行业解决方案
23个细分行业解决方案,提供咨询+系统实施
3.云产品
八大云产品线,一体化套件开包即用实现全流程闭环
4.平台能力
自定义您的应用程序和体验,无需任何代码快速集成外部数据源,人工智能引擎
5.多种部署方式选择
公有云/私有云/本地多种部署方式选择,自主安全 合规
1.5 CloudCC售后服务管理系统
优化售后服务体系的流程、组织及系统,提高协同质量与效率,解决企业面临的管理痛点已迫在眉睫。
服务体系搭建与供应链管理不仅仅是IT平台的构建和实施,更重要的是搭建并优化客户中心、服务中心、维修中心、 配件中心、结算中心、品控中心,并可通过运营中心进行服务运营和服务营销。
基于CloudCC的PaaS平台,无缝衔接CRM售前、售中业务。以服务请求单全流程流转为核心,贯通企业内部组织,连 接下游服务商,为终端客户提供在线服务与现场服务的一站式服务管理解决方案。cloudcc将从“服务满意”和“服务盈利”两方面解决企 业服务业务的痛点,并致力于将服务从“成本中 心”向“价值中心”转移。通过降低响应时间、解决时间以及提升服务质量来提高 服务满意。通过降低成本以及提升服务收入来提高服务盈利。