媒体邀请：发布会流程及开展

新品发布会是一个向社会公布信息内容、一般类型有新闻新品发布会、新产品发布会、媒体新品发布会等。企业通过开展新品发布会，将自己的新品、新的目标、创新举措、新成绩开展发布，然后由媒体通过文字、照片、短视频、直播等方式散播给观众。

企业在举行新品发布会时，步骤能够简要概括为以下几个方面。

1、明确发布会主题和名字。

2、明确发布会时长、地址。

3、新品发布会所需要的原材料。

4、向有合作伙伴关系的企业、顾客、媒体等传出邀请信。

5、布局现场。

6、发布会现场特邀嘉宾与媒体的每日签到和招待。

7、主持人开场。

8、领导讲话。

9、重磅消息的出台或关键工程项目的典礼运行等。

10、提出问题答疑解惑。

11、领导干部、特邀嘉宾合影照片。

12、媒体访谈。

在媒体邀请层面，企业能够凭借自己的媒体网络资源自主邀约，还可以找专业媒体邀请组织承担。一般，中小型企业在媒体关联上面较为欠缺，由媒体邀请组织来出来邀约媒体出席会议，可以确保邀请到企业意愿的媒体和保证会议后新闻爆料的及时发布。

假如企业需要自主邀约媒体，为了确保传播效果，在推动全场新品发布会的过程当中，企业在和媒体有关的流程上必须多多注意，关键在于媒体邀请信上应写具体发布会准确时间、地点和主题风格，便于媒体提早报题和预埋出席会议时长。

一定要做好发布会现场媒体的座位安排和招待正确引导。媒体每日签到一般在新品发布会正式启动前三十分钟，主办单位要分配专业相关工作人员承担媒体每日签到和招待，正确引导媒体记者到预先安排好一点的部位就座和搭建拍摄设备。

在发布会过程中，承担媒体邀请相关工作人员要到场，便于有临时性要求或紧急状况时，可以随时与媒体进行交流，必要时媒体开展访谈，最好提前和媒体商量好时长和交流确定采访提纲，并分配好访谈场所，最终，要备好发布会新闻稿子，便于媒体在活动后及时发布新闻。