加拿大公司董事决议海牙认证附加证明书Apostille具体步骤指南

加拿大公司董事决议海牙认证附加证明书Apostille具体步骤指南

随着全球化的发展，越来越多的中国企业走出国门，与世界各国进行经济贸易往来。在这个过程中，涉及到各种文书的公证和认证问题。近年来，中国政府一直在努力简化公证认证流程，以便为中国企业提供更加便捷的服务。2023年3月，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），这意味着中加之间的文书认证将变得更加简便。本文将详细介绍加拿大公司董事决议的公证及附加证明书的办理流程。

一、什么是附加证明书（Apostille）？

附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容。具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。

二、加拿大公司董事决议公证及附加证明书所需材料

加拿大公司董事决议原件；

合法有效的身份证件。

三、加拿大公司董事决议公证及附加证明书办理流程

第一步：加拿大公证人进行翻译公证。申请人需要将加拿大公司董事决议原件提交给加拿大公证人，由公证人对文件进行翻译并加盖公证章。

第二步：加拿大省政府或其授权机构申请办理附加证明书。申请人需要将经过翻译公证的董事决议原件及相关身份证件提交给加拿大省政府或其授权机构，申请办理附加证明书。

四、加拿大公司董事决议公证及附加证明书所需时间

普通件：15个工作日左右；

加急件：10个工作日左右。

注1：2024年1月11日，《公约》将对加拿大生效，中加之间将于当日开始适用《公约》。届时，中加之间的文书认证将更加便捷高效。