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档案委托档案集中管理机构就一定好吗?

2022-12-09 17:21 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

 随着档案产业的发展,企业将档案委托给集中管理机构逐渐成为趋势化。那么很多人会问,将档案委托给档案集中管理机构就一定好吗?

   要知道,档案如果不选择委托集中管理机构,那势必就是企业自行管理。很多人可能认为,自己管理档案在自己单位,档案岂不是随时想用就可以直接借阅。但实际上,真正实行操作起来还真不简单。首先要具备档案管理资质的单位才能自行管理档案,而这一点就会将很多企业拒之门外。假设具有这个资质,那还必须有专业的库房以及档案设施设备,专业的档案从业人员,同时档案的调进调出也都有严格的手续要遵守。这一系类要求满足下来,成本一计算,远远不如交给档案集中管理机构划算。

 

档案集中管理机构

 

   与之相反,档案集中管理机构会提供一站式人事档案管理服务。包含但不限于集中管理聘用制员工、已离职员工的人事档案,协助单位接收拟招录的高校毕业生人事档案和办理落户手续,以及出具与人事档案相关的各类证明等。

   以最小的成本,完成相同的业务量,选择档案集中管理机构还是明智的。若大家有任何与之相关的业务需求,欢迎联系我中心。


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