策划案终于通过！执行却只还原了30%…（大型活动执行手册免费领）

有经验的策划人都知道，在做一些中大型的活动时，需要制定出一份严谨又周密的活动执行方案，来帮助自己更好的把控和统筹现场。

但是，尽管有执行方案，一些活动还是不能得到很好的落地，最后的效果也和预想的有一定差距。最后还是得执行出来背锅…

看到这里，只能心疼执行小伙伴一秒~

那么，为了能让大家的活动都能顺利圆满的落地，今天猫妹妹将从这七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、 现场执行、会后跟进，来帮助各位活动人制订一份执行手册，把控整个执行过程。
 

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一

信息沟通

信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。

因此项目总负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。

二

方案制定

活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，项目负责人填写活动信息沟通表，项目组制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各部门讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版）， 提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。

三

开会分工
 

活动前期，成立活动项目组，由项目负责人定期召开沟通会议，进行初步的工作分工。

活动方案确定后，项目执行人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工。

同时要根据不同的活动内容明确人员招聘的需求，保证人员基本手续齐全。

四

活动统筹

在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，真正是细化深入的过程，根据不同活动情况进行一一排查。

比如户外场地排查环节：

· 活动区域具体位置及相关尺寸测量（可利用长宽高）

· 活动区域周边情况（人流/朝向/交通/周边具体环境）

· 是否需要报批手续及相关部门（如需要报批列出清单）

· 安全隐患评估（做好消防/防雨等安全预案）

· 竞品活动了解（同一时间是否有竞品或其他活动）

比如文件管理环节：

活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等，需及时整理，让各个需要文件的工作人员可以及时传递，从而提高工作效率。

五

全体排练

针对重大公开活动，或其它有重要领导参加的活动，需提前对重要环节进行排练，以增加工作人员活动执行的熟练度，发现其中存在的问题。

需要排练的重要环节通常包括领导接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、领导欢送环节等，其中重要仪式环节由于其中工作较多，需要多人的配合，通常需要进行多次排练。

六

现场执行

在活动正式开始前，你需要了解布展位置是否与先前一致，这直接影响活动效果；物料是否准备齐全，这将直接影响活动质量。

七

会后跟进

会后跟进工作也是活动的重要环节，于活动结束之后，需及时对活动进行跟进整理，具体包括如下几个方面：

1、会后撤场

有序安排各部门进行撤场，还原会场整洁，执行负责人办理撤场手续。

2、感谢短信发送

活动结束后，需及时对与会领导的参会和支持表示感谢。

3、会议/活动纪要

活动结束后，工作人员及时整理活动录音、视频和会议记录，撰写会议/活动纪要，针对重要活动，需要形成活动记录，甚至形成会议/活动成果书籍。

4、活动新闻稿

活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。

5、音像资料整理

及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片还须进行刻盘，连同其它活动成果资料、洗印照片等。

6、活动文件归档

在会后跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理。

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