1.背景：

1.1针对问题

• 文件数量较多并比较分散；

• 没有统一的命名和管理规则；

• 有时只是依靠感性的感觉命名文件；

• 有时用英文、有时用中文命名，没有统一；

• 文件的信息可能不够明确，信息不全，比如建立的目的、用途等。

以上问题使得文件难以管理，在用到的时候比较难找，用Evetything和AnyTXT能有效减少找文件的时间，但整体管理策略上还是想进行改进，借助为知笔记（笔记联系文件）、Quicker（快速打开文件）、思维导图（构建整体学习策略）等软件，使文件使用更加系统化、提高使用效率。

1.2方法推荐

1.2.1 Everything

"Everything" 是 Windows 上一款搜索引擎，它能够基于文件名快速定文件和文件夹位置。速度远远快于Windows自带文件管理系统，甚至可以在边输入边出结果，相当于成了在本地数据库检索文件，效率大大提高，找的关键词准确即可快速找到文件。

Everything知名度还是很高的，因为确实好用！

官网（介绍及下载）：

https://www.voidtools.com/zh-cn/faq/

1.2.2 AnyTXT（国产之光）

 AnyTXT Searcher 是一个免费的本地文档和文本搜索应用程序，通过文本关键词匹配到所有含该关键词的文件。包括：纯文本格式、Office文件、电子书格式、PDF等。

官网（介绍及下载）：

https://anytxt.net/

1.2.1坚果云

应用场景：重要文件备份的实时更新及备份，如：毕设重要材料、常使用的模板文件、规划文件等。

优点：可查看目录层级；

缺点：免费使用储存空间较小。

知识地图：可以查看放入“我的坚果云”文件夹中的文件的层级结构。

1.2.2 Quicker

应用场景：文件管理辅助，快速创建文件夹、查看各文件夹层级结构。

（1）文件夹预览（打开一个文件夹点鼠标中键即可出现）

可以查看一个具体文件夹下的层级结构。

（2）最近使用的项目

可以查看近期使用过的文件，对于不记得放哪的文件能很快打开。当然如果知道是哪个软件中使用过的近期文件，在对应软件中打开近期文件即可，比如在Word中可以打开近期使用过的文件。

（3）其他小功能

文件名加日期、文件分类（按类型）、创建日期文件夹、创建模板文件夹等。

1.2.3为知笔记

应用场景：为每份笔记附上用到的附件，在主体笔记使用需要参考附件时很实用，类似网页链接的效果，可以直接打开查看，不需要用到的时候到处去找。

另外为知笔记有网页端、手机端、PC端、微信公众号端，多端使用，也具备了云盘的特性，而且是方便操作编辑的云盘！

1.2.4思维导图

先前为知笔记有附件，思维导图如亿图脑图也可以添加附件，二者有什么区别呢？

为知笔记主体笔记可以简短也可以详细，而思维导图主体则是一个思维层级，更能展现相应文件所属关系。为知笔记如果有很多附件显示的都是并列关系，而思维导图添加附件多个附件间关系更加明确。

比如学习Python时我把用到的文件和课程网页链接都作为了思维导图附件，每次学习Python的时候只需要打开这个思维导图文件，就可以根据附件和链接跳转学习了，就像扇“任意门”哈哈！

这个系列后面应该还会写几期，自己也在继续探索文件管理体系中，欢迎小伙伴们评论私聊探讨交流呀！

知乎：张自信

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（分享效率工具、读书心得等，致力自我提升）