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档案被自己撕开了怎么办?直接粘好能用吗?

2021-01-26 17:45 作者:办得爽档案服务  | 我要投稿

档案其实正常情况下是不会放在自己手里的,个人也不会有机会能够接触到自己的档案。所以,如果是自己的档案在自己手中,并且被拆开了,肯定是在某个过程中存在违规操作的。

但这个时候,我们能做的不是追究责任,而是应该尽快把这些问题处理好,同时也要趁此机会学习一些关于档案管理的知识,避免这样的问题再次发生。

一、档案被自己撕开了怎么办?

一份完整的档案必然是档案材料齐全,并且使用专用的档案袋密封保存着的。档案一般是不会轻易被拆开的,只有在一些特定的条件下才能被档案管理单位的工作人员打开,比如个人或者单位申请查询档案、将档案材料归档等。

如果档案材料被打开了,解决措施肯定是要把它重新密封起来,但档案的密封不是把档案袋粘起来这么简单,你可以按照下面的内容做:

1、检查档案中有没有材料缺失,比如学生时代的毕业生登记表、报到证、成绩单等,还有工作后的一些档案资料,比如职称资料等;

2、保存好自己的档案,同时找到一个能够密封档案的单位(具备档案管理资质的而单位),用封条和密封章将档案袋重新密封起来;

3、想办法将档案重新送回到人才市场托管,比如你可以直接申请按流动人员办理存档,如果你有关注档案管理的一些规定,你会发现流动人员只要携带档案和身份证等就能办理存档了。

二、我们应该怎么管理自己的档案?

其实如何管理自己的档案这个问题真的是一个伪命题,关于档案,我们能做的就是按照档案管理规定执行,将档案放在专门的管理单位保管。档案的管理只有在一些关键的时间点才需要我们参与,比如毕业、离职等。

毕业时,怎么管理自己的档案:

1、毕业时我们需要根据学校的规定办理好报到证,这个就是我们以后办理档案托管不可或缺的文件;

2、接下来,学校会收集学生的托管意愿,有些还会直接邀请一些档案接收单位到学校现场办理档案托管手续,这些都是在学生毕业前办理的;

3、等到正式毕业后,学校就会在七月份左右将毕业生的档案陆续送到各个档案管理单位,比如各级人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等。

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