社区用于根据正在进行的项目、公司内的职责或活动有效地安排员工的安置。许多组织已决定在电晕后选择加入办公社区，以优化团队合作并加强团队之间的协作。我们看到我们的许多客户已经决定改变他们的办公室以适应当前的东莞办公室设计趋势并在她们的工作场所实施社区，原因如下：

哪种类型的办公社区适用于您的组织？

办公社区是指公司选择将员工分组组织，每个人都需要与谁合作。这可以根据组织需要以多种方式设置。办公社区的好处是有效地创建社区，您可以确保员工能够接触到合适的人员和他们需要的设施，以实现最佳结果。

办公社区至少可以通过四种不同的方式建立

工作角色——一个基于“工作角色”的社区，根据她们的工作角色和职责将大家聚在一起。你可以将社区称为：产品、客户成功、销售、财务等。

项目——一个基于“项目”的社区，将不同部门的人聚在一起，共同完成一个指定的项目。

基于活动的工作——基于“基于活动的工作”的社区让员工在考虑指定活动的区域相互间进行选择。这种能是致力于深度专心的安静区域、工作创新的创意区域或协作区域。

便利设施——员工社区需要使用某些设备或“便利设施”，例如分组讨论室、打印机或双显示器。将它们添加到具备这些功能的社区。

为什么公司要投入时间来创建办公社区？

公司已经意识到，远程工具非常适合远距离协作，但对于大多数公司而言，它并不能替代办公室中的协作和团队协作，这是真正的驱动力的业务。

许多公司正处于创建混合工作模式，您可以在不牺牲团队成员之间的社交互动的状况下得到居家办公的协调能力。这也就意味着更幸福的员工，因为她们在工作和生活之间拥有着稳定性的平衡，他们能够在家办公几日，但是却知道他们能够进入办公室。

员工更灵活的工作生活也意味着与办公室同事的接触更少。因此，公司正处于研究，他们如何轻松、顺畅地为员工创建区域，让他们能够访问必要的接触点和便利设施来完成任务。

办公区的四大好处

组织选择办公社区的原因有很多。我们收集了为什么高绩效企业选择设计社区的四个最常见的好处。

1.加强组织协作

团队协作使美梦成真。当员工在他们的环境中密切合作时，您会在员工相互间得到深层次的关联、更有效的沟通和协作。如果您设计社区并制定东莞办公室设计策略，您的组织可能会拥有更幸福、更敬业的员工。

当组织将办公区与办公桌酒店解决方案结合起来时，他们为员工提供了一种灵活的工具来选择，他们希望提前坐在哪里完成任务。第一周，员工可能想和他们的团队坐在一起，另一周他们可能更愿意和正在一起做项目的同事坐在一起，而后来他们只需要一张桌子来致力于指定的任务。

2.高效利用办公空间

假如大家能够灵活地在居家办公和在办公室办公相互间转换，那么你的组织将需要更少的办公桌，这样就可以减少房地产或为其他目的重新配置空间。通过使用会议管理或办公桌调度处理办法，您将得到大量数据来创建适用于您员工的办公场所。通过即时办公场所使用率数据改进办公场所并高效选用你的办公场所。

3.增加办公场所的协调能力

在covid之前，工人必须适应办公场所，但在covid之后，办公场所必须适应员工。工人对她们的工作场所有更大的期望，因为她们能够轻松地居家办公。

这也就意味着组织正处于投资地区以提升创意员工的想像力。或者为需要更多专注空间的员工创建休闲区。组织需要保证每个人都会有空间。

组织还选用办公场所数据能够改善她们的工作场所，创造具备快乐员工的强大文化，从而提高生产力并更容易招聘新人才。

4.提高生产力

今天的工人需要更多的空间来致力于他们的任务，这就是为什么有很多办公桌的旧办公室布局正在被各种不同的房间所取代。这可能是用于电话或集中的小型集线器或电话亭。

通过将员工安置在满足其便利设施和设备需求的社区，员工将有更多时间提高生产力，因为她们拥有一切都在范围内。

社区最大的问题

如果您向您的员工提及您将建立一个邻里环境，这样的话过渡对于他们来说有可能是压倒性的。您可能需要解决一些令人头疼的问题。

头痛1：共用办公桌导致工作台面不干净

您的员工可能会担心，他们的工作台面无法达到他们对清洁的期望。但是通过会议管理或办公桌管理软件解决方案，您事实上能够轻松监控为指定办公桌和会议室所提供的清洗服务。

头痛2：大家将被分配到不太受欢迎的地区

现代办公场所一般来说，大家更喜欢坐在指定的位置。有些桌子可能放置在视野更好的地方，靠近咖啡机，或者具备其他使其更受欢迎的属性。在建立社区时，最好与您的团队讨论以确定他们希望她们的工作场所包括什么。

您将永远无法为每个人提供完美的工作空间。但是，你可以得到有价值的见解，了解他们更喜欢什么，并相应地规划你的办公场所布局。

头痛3：大家不会选用这个

最重要的是让你的员工参加这种决策并清晰地表述过渡的优点。我们看到，组织已经意识到，如果可以为她们的工作生活提供更大的协调能力，大家愿意做出改变。如果您能够传达大家能够参加设计带有便利设施的办公场所的信息，这样的话他们需要在这过程中体会到更大的参加。

如果您选择一个易于选用的软件，他们也更有可能接受他们需要使用软件来预订办公桌

对办公区的总结

公司选择创建社区以加强办公室的团队协作，并确保员工拥有所有可用的便利设施和设备。这是为了让他们在办公室的体验尽可能顺畅。但是仍然存在一些与创建社区相关的问题和令人头疼的问题，例如清洁、办公区域的分派和选用。

选用会议管理处理办法，你可以最大程度地减少与创建社区及其处理办公桌和会议预订相关的一些麻烦。你可以以适用于员工工作模式的方式最大程度地提升办公场所的容量。

你们是否想获取更多的灵感来设计满足员工需求的办公室？

原文转载于：https://www.htmspaces.com/newsinfo/3210524.html