采购部门借力软件机器人提高创建采购订单效率

采购是企业生产经营中不可缺少的环节之一，也是企业成本构成的主要因素。

企业采购形式多样，包括招标、竞争性谈判、磋商、询价、竞价等。如今，互联网的发展已经升级了采购模式。借力软件机器人提高采购效率，是企业确保供应、降低成本、实现可持续发展的一个良好途径。

尽管很多企业设有独立的采购部门，但不少企业的采购管理还未完全实现线上化，仍存在管理混乱、效率低下等问题。

一般来说，采购过程包括采购计划、供应商选择与评估、询价/比价/议价、评估与决策、采购/订购、协调与沟通、采购验收、付款整理等一系列环节。每个环节都涉及到大量的数据处理、表单制作等重复任务，往往需要大量的人力和时间。

实际上，采购过程中的许多劳动密集型过程可以通过软件机器人代替员工执行大量可重复的任务，从而实现过程的自动化。

作为“数字员工”，博为小帮软件机器人能够根据事先配置好的脚本，执行重复、机械的任务，用自动化处理来代替人工手动操作。不仅可提高工作效率，一定程度上还能避免人工操作可能出现的错误。

采购团队处理采购申请，需要手动创建采购订单，可能会出现订单信息不一致，订单处理延迟，录入数据出错或遗漏等情况。

软件机器人可代替人工创建采购订单，自动提取清单中所需的物料信息，录入数据并生成订单，而后通过电子邮件发送给相关负责人进行审核，并将订单反馈给采购部门。它不仅能提高业务效率和准确性，还能节省人力和时间成本。