基于活动的办公室设计的好处


在基于活动的工作区办公室设计,不仅是组织形式,很多电流效率最高的公司都采用了,但更被科学严谨的研究认为证实了其企业的利益。
也被称为ABW(基于活动的工作),今天,它是由使用企业,如微软,澳新银行,格理集团,等等。它本质上是一个开放的办公模式,没有固定的岗位,员工可以自由移动,在不同的环境中执行不同的功能,每个人都有指定的功能。
尽管 ABW 模型最早出现在 80 年代,但近年来它变得越来越流行,主要是因为它具有多重优势。
悉尼大学建筑学院的学者进行了一项综合研究 ,得出的结论是,ABW 办公室的员工满意度更高、感知生产力更高,以及更广泛的体力工作机会。
转变观念
ABW 办公室设计是将公司的愿景转变为更现代、更高效和更具生产力的方向的决定性方式。
以更大的自由和活力来履行职能的创新和开放性也将成为对不断变化的市场做出最佳响应的一种方式。
在许多情况下,它甚至是使公司的运营职能转变为更高效的模式成为可能的决定性步骤。例如,与其改变每个员工的所有个人工作站,不如将创新整合到一个特定的工作区域,在那里创新的好处是巨大的。如果实验成功,该设计可以推广到其他站点。如果是失败,公司只需要改变一个领域。
鼓励主动性和创造力
许多公司发现,摆脱共享工作空间的单调也可以激发灵感,寻找新的思维和做事方式,也可以产生独特的想法或创作。当员工需要搬到新区域执行任务时,他们会感到更有活力和活力,而不是整个工作日都被关在小隔间里。
适应不同需求
基于活动的工作空间可能完全不同,因此它们对于手头的任务变得如此重要。
WeWork 的 一位高级经理讲述了如何拥有自助餐厅风格的环境、音乐和休息室家具以及其他互动和交谈设施,成为协作任务的高效区域;但相反,在同一楼层,他们可以拥有单独的模块化工作站,绝对安静,人们可以在那里集中注意力,并且仍然高效。
从实际的角度考虑公司的不同需求和目标也很重要,作为一种品牌推广过程,在选择家具时考虑公司的文化,例如绿色区域的毛绒沙发,以分析和反思想法;舒适的模块化工作站可轻松创建团队项目、用于需要集中注意力的任务的单独模块,或具有共享相关信息所需的所有技术的会议室 。这也是一种高效的办公室设计,因为区域是公共的,不属于特定部门,这意味着闲置的空间更少。
给予更大的自由并有利于组织的自然流动
找到引导公司走向成功的同样严格的组织逻辑是具有挑战性的,甚至更难维持。组织的需求正在发生变化。如果我们有一个固定的办公室,部门和团队的布局是固定的,那么主人翁意识就会出现,不仅是对工作空间,也是对部门产生的工作。有谁不曾徘徊在另一个部门,让人们思考,“他在这里做什么?”
在 ABW 中,部门之间的界限是模糊的。这有助于整体协作,但也限制了公司政治。此外,在这种环境中不可能存在试图“保持低调”并在闭门造车的情况下做最少工作的人。
扩大归属感
谁愿意在同一个办公室里度过一生的许多年,总是做同样的事情?无论薪水看起来多么诱人,这都被认为是一种没有吸引力的可能性,在新一代中更是如此。因此,它不利于对商业项目的归属感。
另一方面,这种更灵活、异构的模型允许更大的自由度并打破传统办公室的壁垒,使适应性成为整个公司的资产。