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如何写一封慰问信?

2023-06-17 09:42 作者:Imnot_here  | 我要投稿

如何写一封慰问信?

如果有人生了病,或是正在进行术后恢复,一封慰问信能帮助他们振作起来。在这种情况下,一张摸得到的慰问卡会比电子邮件好得多。

写慰问信的目的是祝愿读者身体康复,并且让对方知道你在关心他。写作的时候要自然,想一想如果你是在和读者通电话,你会说些什么,将那些话迁移到这里来。慰问信应当简短,因此不需要进行太多的思考。湖南企发的小伙伴建议花些时间站在读者的角度想一想。他会作何感想?说些什么能让他振作起来?示范提纲中的内容可以帮助你将内容组织好。在正式誊写之前,先打一个初稿是个不错的主意,最起码也要写个简要的提纲。打初稿的时候语气要乐观向上,要鼓舞人心。检查时也要从读者的角度来看,如果是你收到这样一张卡片,你会有怎样的感受?修改之后将内容誊写在卡片或纸张上,然后寄出。对方会十分感激。

以下是湖南企发的小伙伴为您总结的写作经验:

·及时寄出你的信。如果慰问信能在合适的时间送到,对方会更加感激。

·花些时间,用自己的内容把买来的慰问信个性化。不需要写得太多,但一定不要只签一个名就寄走了。

·简单明了地表达自己的关切与美好的祝福。

·如果情况允许,同时你也确实乐意这样做,可以以某种方式提出前去探望或是提出愿意提供帮助。

·自然。用自己的话来表达自己的感情。对读者来说你自己的话更有意义。

·要提到这场疾病、事故或是手术,但不要深究。

·除非收到了正式的通知,否则不要提和诊断相关的事。一些人会将这些医疗问题视为隐私。如果你听到的是小道消息,只说“手术”“住院”或是“身体不好”就可以了。

·不要显得太过乐观,以至于让读者觉得你没有拿他的病当回事。有些人刚刚经历了一场大手术,再也回不到正常的状态了。你可以鼓励对方,但不要将对方遭遇的困难完全掩盖掉。

·不要长篇大论自己相似的经历。如果你曾经患过相似的疾病,或是经历过同样的手术,那么你的确有立场来鼓励你的读者,但是要记住,这件事的重点并不是你,而且对方的经历也未必完全和你相同。

·不要提供偏方。可能你刚读完一篇十分令人信服的文章,上面说银杏、维生素D、或是海藻萃取物有奇效,但不要向读者提供这类冒失的医疗建议。

·如果你提到想要帮忙,不要说得很模糊,一定要是发自真心。像“如果有什么需要帮忙,一定要告诉我”这样的话听起来不错,但如此模糊的提议对方是没办法接受的。最好能花时间想想读者真正需要的是什么,比如帮忙买东西、给花园浇水或是其他跑腿的杂事。提供的帮助要具体,这样才能显示你的体贴。

·如果不想去探访,就不要提。

 


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