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版本1:2023/5/13
P1 ：OFFICE版本选择&默认初始化设置
版本越新越好用，推荐使用Office2013及以后的版本。
Office365永远保持最新版本，但是按年收费。
1.查看Office版本，以PPT为例：
- 点击文件，打开文件选项卡
- 点击账户，查看右侧产品信息
2.PPT的默认初始化设置
2.1 暗夜模式：
- 点击文件
- 点击账户，更改Office主题即可
2.2 无限撤回（其实是150次）：
- 点击文件
- 点击选项，再点高级，设置“最多可取消操作数”为150，设置范围为3~150
2.3 自动保存：
- 点击文件
- 点击选项，再点保存，设置“保存自动恢复信息时间间隔”为5分钟，设置范围是1~120
2.4 图片压缩：
PPT默认会压缩外界插入的图片（和Word一样）。
可以把PPT文件的后缀改成rar然后解压查看插入到其中的图片文件。
- 点击文件
- 点击选项，再点高级，在“图像大小和质量”选项中勾选“不压缩文件中的图像”。需要注意的是，这个操作只能对单个PPT文件进行
2.5 字体嵌入：
- 点击文件
- 点击选项，再点保存，在“共享此演示文稿时保持保真度”选项中勾选“将字体嵌入文件”，并选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。需要注意的是，这个操作只能对单个PPT文件进行
2.6 多格式导出：
- 点击文件
- 点击导出，然后选择想要的文件类型即可，如视频、图片和图片演示文稿（图片类型的PPT）
2.7 参考线：
- 点击视图
- 勾选标尺、网格、参考线。鼠标右击参考线可以做更多操作
2.8 默认字体：
- 点击设计
- 点击变体右下角的箭头，然后在字体选项中选择自定义字体
2.9 默认样式
经典默认“土鳖蓝”
先点击插入，然后创建一个形状，再点击右键，点击“设置为默认形状”
2.10 清除占位符
- 点击视图
- 点击幻灯片母版，将当前母版页面中的内容全部删除，再关闭母版，此时新建幻灯片就没有占位符了
3.总结：
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P2 ：快捷键
标准姿势：左手Ctrl和Shift，右手鼠标
快捷键的两大家族：Shift家族和Ctrl家族
1.Shift家族：
- Shift + 鼠标移动 = 水平/竖直移动
- Shift + 鼠标拖拽放大 = 等比例缩放 点击生成的形状默认是1:1的（比如正三角形）
- Shift + 旋转 = 每次旋转15度
2.Ctrl家族：
- Ctrl + 鼠标滚轮 = PPT页面放大缩小
- Ctrl + 鼠标拖拽 = 移动复制
- Ctrl + D = 快速复制（不仅复制元素，还能保持距离）
- Ctrl + M = 新建页面（或者选中任一页面后点击回车）
- Ctrl + G = 组合（组合图形在放缩过程中会保持距离不变）
- Ctrl + S = 保存
- Ctrl + Z/Y = 撤销/恢复
3.两大家族联合：
- Shift + Ctrl + 鼠标移动 = 水平/竖直移动复制
- Shift + Ctrl + Alt +鼠标拖拽形状 = 等比例中心放大（但是好像对PPT里的等边三角形不是中心放大）
- Shift + Ctrl + C/V = 复制/粘贴格式（相当于格式刷）
- Shift + Ctrl + G = 解除组合
4.文本框操作：
=lorem()：PPT的内置函数，用于生成一段填充文字
- Ctrl + A -> Ctrl + [/] = 缩小/放大文字
- Ctrl + A -> Ctrl + B/I/U = 加粗/斜体/下划线
- Ctrl + A -> Ctrl + E/R/L = 居中/左对齐/右对齐
5.文字图片的快速插入：
- Alt -> N -> X -> H：快速插入文本框
- Alt -> N -> P -> D：快速插入图片
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6.总结：
P3 ：合并形状
1.合并形状的位置：
首先创建一个形状，然后以依次点击
创建的形状 -> 形状格式 -> 插入形状 -> 合并形状
2.合并形状的作用：
先选择的形状会作为保留形状。
阿里巴巴矢量图标库：
www.iconfont.cn
3.如何应用合并形状：
绘制鸡蛋的实例
4.文字转形状：
第一招：
先创建文字，再随意创建一个形状，然后点“剪除”。
好处在于不用担心形状丢失
第二招：
先创建文字，再创建一个能覆盖文字区域的形状，然后点“拆分”，就能得到不完全的文字笔画。
5.图表转形状：
6.总结：
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P4 ：图表
1.PPT图表学习的困难：
- PPT图标的功能操作与PPT 其余功能操作迥异。
- 图标类型多样，每个图标都有自己独特的功能
- 缺少相关课程
2.顶级商业图标在哪找：
- 麦肯锡中国：www.mckinsey.com.cn
- 第一财经：www.cbnweek.com
- 网易数读：data.163.com/special/datablog/
- 国双数据报告：www.gridsum.com/technical
- 上市公司的企业年报/社会责任报告
3.表格必须掌握的独特功能：
- 底纹（填充） ：表设计 -> 底纹；将1张图片拆成9张的小例子
- 框线（边框）：表设计 -> 绘制边框
- 单元格
4.如何做出一个好看的表格：
- 标题行主题色
- 内容行双色交替
- 内框线虚化、外框线加粗
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5.总结：
P5：编辑顶点
1.编辑顶点怎么玩：
选中形状 -> 右键 -> 编辑顶点
如果“编辑顶点”选项点不了，考虑去下载office clean tourist进行软件清理，然后重装office。
编辑顶点功能分为对顶点的编辑和对线段的编辑。
2.编辑顶点：
平滑顶点/直线点/角部顶点
3.编辑线段：
开放路径/抻直弓形/曲线段
4.绘制练习：
编辑顶点 + 合并形状 = 矢量绘图工具
5.展示：
6.总结
