张驰课堂:SIPOC图在六西格玛项目之中的应用

SIPOC图叫SupplierInputProcessOutputCustomer,代表流程的五个要素。它主要用在定义阶段,六西格玛绿带黑带在项目定义阶段锁定项目的范围这样一个工具。为什么要锁定项目范围,比如说我们去钓鱼,我们拿一张渔网,需要先锁定哪些水域有鱼,然后在那里下马捕鱼,否则就是南辕北辙。如果我们去钓鱼,然后拿着网吭哧吭哧跑到一个池塘,池塘里面根本没有鱼,你的钓鱼技术再高,也钓不到鱼。六西格玛项目也是一样,他有两个支柱,一个抓流程,另一个抓住数据。
流程是什么呢?流程就是我们需要解决的问题,我们把任何业务都看成一个流程,问题是流程的输出,要解决这个问题,首先要找出这个问题产生的过程在哪里,所以SIPOC图的定位就是在定义阶段快速锁定项目的边界,并给它定位。
现在我们来谈谈如何画这张图,首先是流程的输入点在哪里,从哪里开始,到哪里结束,这是核心。就像是给流程拍快照,咔嚓一下把这个范围锁定,至于里面的流程,不需要太详细,不管过程有多复杂,我们通常用十个以内的框图就可以把这个最复杂的流程表现出来。不需要细节,只需要把核心的几个关键点列出来,没有判断,没有决定,因为它不是为了详细的分析流程而锁定范围。让我们画出这个过程的节点,P就完成了。

流程有了,那么输出是什么?我们通常有很多输出的过程,但在SIPOC图之中,我们可以最多画三个输出,但是最重要的输出是我们项目的关键指标,比如说你要解决这个质量问题,要提高合格率,那么合格率一定是一个过程的输出之一。除了合格率,一般的输出里面,我们还有质量指标、效率指标、成本指标,这三个都是必须的,把这三个指标列出来输出给客户。
SIPOC图里面的客户是谁?客户是接受我们过程输出的个人或组织,它可以是下一道工序,也可以是内部流程,也可以是外部的客户。列出最重要的客户名单,然后输入。比如我们要做一台电视机,投入往往是海量的,有很多零部件,人机材料法环等等。这时在一张图纸上画不完,怎么办?在SIPOC图上列的都是最核心的输入,什么叫核心输入呢?比如我们提供酒店服务,客户的需求是核心,客户需求的要求是核心输入。例如,处理一件事情,被处理的对象,这个就是核心输入。
综上所述,SIPOC图的目的是锁定目标范围,核心是标定流程的输入点和流程起点和终点。然后我们会在流程里面进行研究和考察,然后输出是三个以内的核心输出,而输入是流程最核心的部分,也就是SIPOC图。

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