为什么需要组织级项目管理?
1.组织级项目管理的概念项目经理圈子
项目管理已经迅速成为一门重要的管理学科和技能。掌握项目管理理论和技能的项目经理活跃在众多企业和机构,成为企业业务运转的中坚力量。
然而更多的事实表明,仅仅凭项目经理的努力,是无法保证项目的成功的。
项目的成功,离不开企业内部的支持——无论是资源和资金的分配、历史上项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。
而对于企业和机构的高层经理来说,当组织结构较大,项目数比较多,并且导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况。
这时项目就可能失控。因此,高级管理人员必须建立一套管理的组织结构和流程,来确保项目控制,保证达到战略目标。

2.项目级管理很重要,但不能仅仅依赖项目级管理项目经理圈子
项目级的管理——项目经理和项目组的能力——依然是项目成功的重要因素。但不是全部因素。在项目管控过程中,项目级的管理是难以解决所有问题的。
比如项目启动时的项目估算。项目估算是极为重要的项目管理环节。估算错误,计划就不准确,再优秀的项目经理也无力回天。
在IT软件服务行业,一个众所周知的情况就是,项目的标的往往很大,但是最终做下来还是亏损很多。
企业没有组织级的估算标准、项目经理“拍脑袋”估算而导致的项目估算不准确,是导致这种结局的主要原因之一。
很多行业建立了很好的组织级估算的依据。比如工程建筑行业,无论是铺铁路、挖隧道还是盖楼盘,企业都有非常精确的估算数据标准。
甚至国家也有相应标准,一个项目,要用多少材料,用什么机械会需要多少人工,都有国家级的标准。
甚至房屋装修行业,无论是刷墙漆、铺地板、改电路,都有企业规定的估算标准,现场的工人只需根据企业估算标准进行计算就可以了。
相反在科技含量较高的一些行业,却有很多企业并没有组织级的估算标准,项目经理还是“拍脑袋”进行估算。
项目经理根据自己个人的过往经验,来推算当前项目的工作量与工期。这是相当危险的。
因为一旦项目经理的经验不足,或者项目经理的经验与当前项目不符,就会出现相当的估算偏差。
不仅仅在项目估算环节,在其他的众多关键环节,如项目实施方法、风险评估与应对、项目范围管理、实施过程控制、项目经验总结等等,项目经理都难以独自做出好的决定。
因此,项目要成功,离不开组织级的管理。企业的组织级项目管理能力,是确保弥补项目级管理的弱点、贯彻企业管理政策的基础。