ERP进销存系统如何帮助企业完成对账管理


企业对账管理的目的是保证企业资本交易与业务交易的一致性,保证账簿记录的正确性和可靠性。对账处理不好,企业应收账款无法收回,资金无法及时收回,影响企业的正常经营。因此,对账管理对企业至关重要,ERP进销存管理系统可以帮助企业快速完成对账。
企业对账管理非常重要。然而,在企业的日常业务发展中,往往会遇到对账困难、对账效率低等问题,甚至企业与客户因账户问题发生纠纷,失去客户,给企业造成巨大损失。
早期对账管理业务员需要来回打印订单对账,经常会遇到明细不清、凭证丢失、坏账错账等问题。业务员需要反复打电话确认,效率低,容易出错。使用进销存会减少这些情况。但由于开发有限,传统的进销存没有便捷的对账方式,无法从根本上解决企业对账管理的难点。
企云云ERP进销存管理系统高效的对账管理流程,通过控制客户信用,可以提高对账单制作效率,缩短人工时间和核销时间,防止坏账和坏账的发生。

1、高效的账单制作效率
财务人员每天生成账单时,企云云ERP进销存管理系统确认收款周期后,可批量载入本周期所有客户的应收账单,并可根据本周期生成所有客户的应收账单,提高账单的效率和准确性。
2、缩短劳动时间和劳动力成本
对于不同客户,如外国客户不同语言的账单和特定客户,企云云ERP进销存管理系统设置特定的账单格式;账单生成后,批量输入,直接在系统中调用电子邮件发送给客户。
3、缩短核销时间
电子行业客户多,收款方式多。客户收款后,要及时核销,释放客户账户金额,保证后续交易的正常运行。企云云ERP进销存管理系统提供批量核销功能,可直接将收据和可核销文件载入核销,大大提高了核销效率。
4、控制客户信用
企云云ERP进销存管理系统对不同客户进行评估,及时分析应收账款年龄,重新评估信用,实现资金回收,降低坏账损失风险,更好地持续经营。
企云云ERP进销存管理系统能够顺应时代发展,不断迭代更新产品,帮助企业提高对账管理效率,轻松处理各种账单检查问题,大大提升企业业务发展。