单位委托存档,需要注意哪些方面？

档案的管理是一个单位工作运转的重要环节之一，然而并非所有工作单位都具有人事档案的管理权限，或是具备储存档案的客观条件。因此，许多单位会将需要寄存的档案委托至有档案托管资质的机构进行保管，那么单位委托存档，机构该如何选择，又有哪些需要考虑到的问题？

首先，单位委托存档，除去员工人事档案外，文书类档案和会计类档案也会占比较多。这种档案平时日常工作能够用到的机会较少，放置时间较久，久而久之会占据不少工作空间。因此建议先自行梳理一遍后，单位寄存到有档案管理资质的机构，这样便可以节约不少的管理时间和成本。

其次，要弄清楚托管档案的流程。对于单位委托存档的各类档案，只进行基础的保管存放是不够的，还涉及到档案的整理、查阅、调取等工作，如果后续有需要，还可以提供档案数字化等服务来方便档案的管理与查阅。因此单位在寄存档案时，要注意和委托机构服务方的沟通。

最后，单位委托存档时一定要注重实地考察，关注委托机构的档案储存空间、客观环境是否达到要求，以及工作流程是否到位，这样才能更好地放心保证单位档案的安全。

总之，单位委托存档有利于单位档案管理与查阅，因此一定要重视相关工作。