武汉档案专审机构开展业务需要注意哪些？

一家武汉本土的档案服务机构，除了紧跟政策法规、服务好客户，还得增进服务质量、拓宽服务种类，其中档案专审就是档案管理环节中的重点。那武汉档案专审机构在开展业务时，需要注意哪些？

1、专业资质。武汉档案专审机构要开展档案专审服务，必然得有相关资质。从最基本的来说，在营业执照上的经营范围一定要包含档案相关。其他的资质证书也能进一步提升竞争力。

2、专业能力。档案专审作为一项专业性很强的工作，不仅参与人员需要对人事档案有深入的认识，在执行专审时能够严格按照文件规范执行，对于档案专审中的重难点问题，例如出生时间不一致如何审核、工作经历如何确定、材料不规范如何补充完整等等，对专业能力和工作经验都有要求。

3、服务能力。整套服务不仅要符合档案专审标准化流程，还要充分按照甲方要求进行执行，齐头并进，例如在初审后的材料补充环节，在向甲方出具专项审核情况登记表的同时，需要让甲方根据表内存在问题的地方，联系对应人员进行补充和证明。一家专业的武汉档案专审机构，除了能够在专审上做好服务，其他类型的档案服务也必须有所涉猎。一份从未被整理过的人事档案，进行专审的前提必须是经历过人事档案整理，服务机构如果能够提供人事档案整理服务，在竞争力上也能更上一层楼。

4、地域优势。武汉档案专审机构要扎根于武汉本土，必然有其地域方面的优势。档案专审作为对纸质档案材料的审核，得在固定的、按照甲方要求指定存放档案的地点开展，这对本土的机构有着天然的优势。如果一家第三方机构，自己有人事权，可以保管人事档案的话，进行档案专审就不拘泥于甲方要求的地方，可以将档案转至第三方机构现场开展，在保障档案安全的同时，节约了双方的成本。

档案专审作为档案管理的重中之重，承载着人事档案的基本属性、对档案管理的更高要求。将完善好档案专审作为核心工作目标，才能更好地对员工进行有效管理。