塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

在开始这篇文章之前，先来给各位看一个 PPT 案例，这是一位读者发给我的页面，问我该如何优化：

大家可以想一下，如果是你，你会怎么优化呢？
也许在一些读者心里，已经想到了很多的 PPT 版式，来对这一段内容进行排版。
可能是这样的：

也可能是这样的：

但其实，当我们看到一页PPT的文字内容时，我不建议大家立即去思考需要用到哪些版式，因为在此之前，我们需要先来对文字内容进行处理：

我们要找到它所要表达的重点，因为只有先完成这一步，我们才能去思考如何进行排版。

那该如何去找到内容的重点呢？这就需要我们对信息进行提炼。

这一步很重要。为什么这么说呢？比如对于同样的一段内容，假如是这一张吧：

如果我们能够很好的完成提炼，我们做出来的页面可能是这样：

反之，可能我们只是把文字内容换个一个字体，或者只是将其在页面上换了一个位置而已。
就像这样：

所以，问题来了，我们究竟该如何对信息进行提炼呢？
一个非常重要的原则是，以我们想要表达的重点为主。
什么意思呢？举个简单的例子。比如像这样的一个页面：

如果我们想要强调地域和产品，那么，可能我们就需要这样来做：

而如果我们想要强调日期，那么，我们要强调的，就变成了这样：

明白吗？这就是以表达重点为主。
而通常来讲，在PPT的内容提炼中，有3类信息是比较重要的。

寻找数字信息
对于大多数时候，但凡遇到数字，我们就可以把它当做重点，以此来增强内容的说服力。
这一点在很多的发布会 PPT 中，很常见：

而对于数字信息来讲，一般都在文段中比较显眼。比如像开头的那个例子：

如果我们要凸显数字重点，其实，就可以这样来做，把数字信息，单独提炼出来放大即可：

再比如像下面这段文字内容，如果我们需要提炼，该怎么做呢？

其实，非常简单，这里面同样包含了两组数字信息，分别是租金和客流，所以，我们只需要把相关数字单独拿出来就可以了：

简单地换一个背景图，就能很好地做出一张不错的 PPT 页面：

当然，换一个版式，则又是一张全新的 PPT 页面：

寻找结果信息
通俗点来讲，就是这一段话会导致的结果是什么，我们直接将其找到，并凸显出来即可。
比如像这样的一张 PPT ，里面蓝色的文字内容，就是每一段内容的结果信息：

很多时候，文段的小标题，一般就是结果型信息，像这一页 PPT 中的5个解决方案：

还有像这一张 PPT 的标题，一般都是结果信息：

寻找荣誉信息
简单来说，就是有哪些非常亮眼的成绩，或者是有一些不错的排名，这都是比较重要的信息。
比如像这个页面，我们可以看到，这里包含了3个重要称号，所以，我们就需要要重点凸显：

再比如像这一段文字内容，我们可以怎么提炼呢？

我们可以把其中的荣誉信息提炼出来，作为页面重点，变成这样：

以此，来凸显出页面内容的重点：

明白了吗？

那接下来，为了让各位理解的更加通透一点，咱们通过一个实际的案例，来应用一下。

比如说像这样的一个页面，我们拿到的文字内容，大概就是这样，那么，如何对信息进行提炼呢？

按照我们前面提供的方法，一起来试一下。

首先，我们对文字内容进行简单分析，可以发现，这里面包含了两个方面的信息：

对于企业排名来说，我们可以从中找到相关的数字和排名信息，将其凸显出来：

另外呢，我也查了下从2012年到2019年，吉利集团在500强中的排名信息，大概是这样：

而对于企业荣誉称号来说，也是一样，单独拿出来，并把其它书面用语给删掉即可：

到这里，需要凸显的信息，我们已经全部提炼出来了，接下来，将其编排在页面上即可：

为了能够增强页面的色彩对比，我们可以把背景换为深色系：

最后，添加一张与吉利集团有关的背景图片，来丰富页面的视觉效果即可：

到这里，相信我们已经学会了在内容中找重点，对吗？
非常简单，但对于PPT排版来讲，如果我们不清楚这一点，掌握再多的排版方法，都是无效的。
以上，希望对各位能够有一些启发。

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再小的技能，也值得被认真对待。