生意人每天要如何处理繁杂的事情
生意人每天要如何处理繁杂的事情
做生意跟上班不一样,没有怎么事情是一件一件来的,一般都是一堆一堆来的,我最大的障碍其实并不是如何管理任务,如何安排时间,而是如何稳定心态,缓解焦虑...因为事情太多,太杂,堆到一起就很容易直接让人奔溃...
每个人有各自的方法来解决这个问题,我是用下面这种方式来解决的:
第一,把事情记录下来;
第二,进行整理安排;
第三,让自己一一去执行;
把事情记录下来
记录的目的第一是缓解你的焦虑,让你清楚的知道还有些什么事情需要处理。不然在做事的时候,总是会觉得有其他更重要的事情没有做,这样做事效率低很容易一天下来什么事情都没有做好。
把所有的待办事项写下来,能让自己心无挂念,全力以赴地做好当前的工作。这是个人的一个小技巧。
重点就是你要把所有需要你去处理的待办事项都写下来。只要有了新任务,不管这个任务的截止日期是明天,还是下个月,都要及时填写到自己的待办清单中。
把事情分解成步骤
“分解成步骤”这一环节作用就是:有效提高你的办事效率。
重点就是把比较庞杂的任务挑出来,简单写下你的处理思路和具体执行步骤。
当我把做这件事的步骤写出来了,把目标/任务转化为明确的步骤。当步骤越明确的时候,就越容易专注。可以让自己真正地把注意力集中在执行上!!!
比如:我今天需要去工厂下单,那就分解一下:
确定一下要补货的产品(需要去哪几个工厂)
列一个补货要求(包括数量、出货时间、质量要求等)
规划好路线,因为很多工厂不在同一个地方
提前跟工厂的负责人联系一下(免得找不到人)
计划返程的时间
这只是一个简单的步骤,但是我心理有底了,按照步骤去做效率是最高的,而不会到了到了工厂要补什么货下什么款都还没有搞清楚,一天可以做的时候变成了两三天,费用增加了效率减低了。
第三步:让自己一一去执行。
按截至时间或者紧急程度排序,从第一件开始,一条一条地完成,然后划掉即可。
当然,日常的时候不会这么简单,因为每天都有突发的事情需要我去处理,但是有了这套方法,我可以应付好99%的工作。