【读书充电】‘论文’写作的福音-卡片笔记写作法
这本书使我想起了我的大学时光。
我在大学读了上百本书,包括小说、名人传记、历史等等各种门类。但是,到头来,脑子里什么也没记下来。连一篇文章也没写出来。
直到我看到这本《卡片笔记写作法》,才明白错误的读书方法,错误的流程,使我的所有“阅读”,都变成了无用功,没有意义。

正如卢曼所说:“不写,就无法思考。”
我读了很多书,但是没有获得知识的复利。
这本《卡片笔记写作法》的作者是申克•阿伦斯,所介绍的是德国社会学家尼克拉斯•卢曼开创的卡片笔记法。卢曼利用这套方法,一生积累了90000个知识卡片,写了58本书和其他大量出版物,可说是“著作等身”。
1968年,卢曼在比勒菲尔德大学的教授职位上发表论文时受到一份关于他研究内容的调查问卷,他的回答是:“项目:社会学理论。期限:30年。成本:零。”
这是一个相当震撼的回答。
卡片笔记与其说是一种写作技巧,不如说是一个系统,可以应用到多种场景的方法。卡片笔记不仅可以用于论文写作,也适用于所有非虚构类写作。即便是虚构类写作,比如小说,也可以使用卡片笔记,记录你的灵感,并将其组织起来。
如果你也有需要,比如像我一样爱阅读,或者有写论文的需求,强烈建议你去好好读读这本书。

卡片笔记法简单来说,就是将自己感兴趣或对未来可能有帮助的知识收集起来,用自己的语言以一种标准化的方式进行记录,然后放进自己的”卡片盒“,并在此过程中思考知识之间的联系,形成知识的群聚效应,享受知识的复利。
一、写作之前你不可不知
1.写作的难处在哪?
拖延和动力不足,而造成这种情况的主要原因就是工作流程不合理,这样的流程不但不能把我们导向正确的方向,反而成为一种羁绊。一个好的、有条理的工作流程,可以让我们在工作中占据主动,有更多的自由在正确的时间做正确的事。
所以,我们需要一个好的工作流程来改变工作方式,这样带来的好处显而易见:
效率更高以及更有趣(事情处在掌控之中,工作就会变得有趣,这是一种正反馈)。
2.为什么用卡片笔记法
写论文的过程,大致可以分为一下几个小任务:阅读、理解、思索、产生想法、建立联系、区分术语、寻找合适的词语、结构化、组织、逻辑、编写、修正、重写。
这些任务是非线性的过程,经常需要在不同的任务之间切换。卡片笔记正适合这样的工作。
卡片笔记不仅是一个记笔记、写作的方法,同时也是一种学习方法、工作方法。通过这种方法,可以使我们更好的安排自己的学习和工作,能够做到在不同的任务间自如切换,又不影响整体任务,也不会遗漏重点部分。可以让我们在工作中占据主动,有更多的自由在正确的时间做正确的事。
做事情有条理并不是制定严格而详细的计划,因为我们往往不能准确的预估自己完成某一件事情的时间,所以很多计划本身会阻碍我们完成工作,造成心理压力,而且,很多情况下,包括在进行思考和创新的情况下,计划本身没有太大意义。
卡片笔记是一个系统,可以把大脑从沉重的记忆负担中解脱处理,把精力放在思考上,去思考重要的东西,来获得洞见。
卡片笔记能使我们将自己读到和学到的东西收进自己的知识宝库,在众多知识中通过知识之间的联系和对比寻找创新。
卡片笔记简单实用,开始之前只需要准备一些简单的工具,也不需要投入很多的时间和精力。
卡片笔记是一种已经被人成功运用的方法,发明卡片笔记法的卢曼因此而成为一个高产的社会学家。
卡片笔记的原理,和‘“费曼学习法”相同,都要求用自己的理解去表达阅读或学到的知识,这两者都是顶级的学习方法。
3.卡片盒怎么工作
卡片盒有两类:文献卡片盒和主卡片盒。这两类卡片盒都是永久保存的卡片盒,日常记得最多的是闪念笔记,这类笔记最终会转化为永久笔记进行保存。
首先要记文献卡片,这类卡片主要是记录材料的来源,卡片上包含文献(书目信息)和对文献内容的简要说明,并将其归类到文献卡片盒。
不久之后查看简要笔记(也就是文献笔记),并思考这些笔记与自己的思考和写作的相关性。
然后用自己的语言将自己的想法、评论和思想写到主卡片上,并与之前的卡片建立联系。
4.写作的工具
书写工具(纸、笔或软件):想法可能随时随地出现在你的脑海中,这时候你需要工具来进行记录,笔记本、餐巾纸、手机、平板电脑都可以。这些记录你想法的笔记并不是永久保存(它们是闪念笔记),只是用来启发思路,并且要在一天之内处理这些笔记,整理自己的思路,转化成永久笔记。
文献管理工具(zotero、citavi或其他软件):可选用zotero或类似免费软件,收集参考文献和你在阅读过程中做的笔记。
卡片盒(纸质或软件):卡片盒的作用是储存卡片,如果是使用软件,选用可以设置链接和标签的卡片软件,最好是能反向设置链接的软件,比如flomo。
编辑工具(Word):编写文稿的工具,这个大家都不陌生。
5.你要怎么做
第一步,记闪念笔记:手边随时准备需要的工具(笔和纸,或者笔记软件),将自己的想法随时记下来,可以作为一种备忘录。(比如我会随时在flomo上写下自己的想法,记录灵感,在读这本书的时候,看到一个新词GTD,我会在软件中写下这个名词,这就是闪念笔记)
第二步,记文献笔记:无论读什么,都要做笔记,看书、读报或者手机上看到一篇好文章,将你不想忘记或者感觉会对你的写作或者工作有帮助的内容写下来。先去理解,理解之后再用自己的语言去写下来,内容要简短。
第三步,记永久笔记:仔细阅读你在第一步、第二步所做的笔记,并思考他们与自己的研究、思考或兴趣所在的相关内容有何关联。永久笔记不是为了收集,而是为了衍生想法、论点和讨论。为你的每个想法准确的写下一条笔记,像为别人写一样,注明来源出处,提供参考资料,尽量精确、清晰和简短。
第四步,把新写的笔记添加到卡片盒里,方法:把每一条笔记都归档在一个或多个笔记后面,如果是软件,则可以和多条笔记建立连接。如果没有相关的笔记,则作为一个新的笔记内容存在。
第五步,从系统内部自下而上发展主题、问题和研究课题。看看笔记系统中已有的内容,找到内容的相互补充、相互矛盾之处,寻找自己的创新点。不要为一个主题而进行头脑风暴,而是通过卡片盒,看看哪里笔记已经形成链条,哪里已经建立想法群。在这个过程中,如果另一个想法已经成型,不要执着于前一个想法。
经过一段时间的积累,会有足够多的想法去确定一个主题。你的主题基于你的卡片盒,相关的论点和材料都已经存在于你的卡片盒中,已经在你的知识宝库之中。并且要积极思考,看看哪里论点和想法已经成型,还缺些什么,不要等着所有东西都收集齐全,要给自己时间去阅读和记笔记,来改进你的想法、论点和架构。
第六步,把笔记变成初稿。
最后,编辑、校对你的稿子。
二、要进行有效写作
1.写作是唯一重要的事
写作的过程就是在做研究。
如果写作是探索性研究和一般性研究的媒介,并且除了做研究,不必学其他,那么就没有比写作更重要的事了。但并不意味着除了写作不进行其他工作。
阅读是写作材料的主要来源;参加讲座或研讨会可以为你提供写作的思路和值得解答的问题,并且有助于了解研究现状;演讲可以将你的成果公之于众,来获取同行对你想法的反馈。
以写作为目标,那你的目的就更明确,更有的放矢。以写作为目标,还可以改变你的态度,更专注于与写作最相关的方面。
2.简洁是最重要的
减少各种无用和花哨的东西,建立标准化、格式化的笔记,使笔记产生群聚效应。网络上有各种各样的“精美笔记”的制作教程,但这些东西相比于知识来说,都是无用的,简洁高效才是知识的,不要把精力放在笔记的美观上,笔记的美观毫无意义。
把每一张笔记以同样的格式(永久笔记和文献笔记)放在同一个地方后,才能把他们组合起来,进而形成新的东西。
3.没有人完全从零开始写作
写作是一个积累的过程,当你需要完成一篇论文时,其实你已经做了很多准备工作。
卡片盒就是这样一个准备和积累的过程。
即使一些专家声称自己从零开始,很短的时间就完成了一篇研究论文。他有这样的结果,也是建立在之前多年的积累之上。
积累的过程其实非常简单。如果我们把注意力集中到感兴趣的事物上,并对自己的知识发展过程进行书面记录,那么问题、论点、题目就自然而然的出现了。而且我们在使用卡片笔记发展题目、论点时,相应的材料就已经在我们的卡片盒里。
4.让工作推动你前进
一个好的工作流程很容易就变成一个良性循环(正反馈),我们从完成一个一个的笔记中获得正反馈,从完成写作过程中的一个个小任务中获得正反馈,不断前进。卡片笔记法就是这样一个积极的工作流程。
记笔记过程中,我们不断用自己的语言去记录自己的理解和想法,可以使我们发现自己是否真正理解,可以提高我们的阅读能力和表达能力,提高阅读效率。
三、成功写作的步骤
1.明确区分独立而又相互关联的任务
外界干扰(短信、微信信息等)会降低我们的工作效率,分散我们的注意力,所以我们需要全神贯注于每一项任务。
一心多用会降低人们的效率和质量,当一心多用时,其实就是在将自己的注意力不断从一个任务转移到另一个任务,反而降低我们的能力。卡片笔记可提供好的工作结构,同时由于一个接一个的处理任务,所以可以有意识转移注意力,让我们更加专注。
不同的任务需要不同的关注度,不要被僵化的计划所限定,要做专家,善于在不同的任务阶段投入不同的注意力。所以需要灵活的工作结构,停止制定计划(僵化的计划),根据具体情况在最重要和最有前景的任务之间灵活地选择和切换。
写下来为大脑减负,卡片笔记就是将未完成的任务保存进卡片盒,确保其不会占据我们的思维资源。卡片盒负责处理细节和参考资料,存储的是一种长期的记忆资源,它能保持信息的客观性不被改变;大脑则专注于要点、更深层次的理解和学科大图景,更具有创造力。
减少做决定:驱动力或意志力也是一种有限资源。卡片式笔记系统是一个可靠的、标准化的工作环境,对注意力、专注力和意志力的消耗都比较小。这将有利于减少不必要的决策。减少决策,即将更多的决策力资源留给真正重要的事情。在组织研究和写作方式上,卡片笔记也可以帮助我们减少决策。另一个好处是,卡片笔记有助于恢复注意力。
2.阅读和理解
要想写好论文,你只需要对一篇好的草稿加以修改;要想写出好草稿,你只需要把一系列的笔记变成连贯的文字;为了获得连贯的文字,你只需要重新整理卡片盒里已有的笔记;所以,你真正要做的就是在阅读的时候手里有一支笔。
理解所读到的东西,将其融入自己的思维系统,将其写下来做成笔记添加到卡片盒中,这时候你就已经把别人的想法转化成自己的新想法了。卡片盒的内容越丰富,你的思维就越丰富。它是一个想法的生成器,有助于将分离和孤立的事实,变成相互联系的想法。
将笔记整理成文稿的过程,不是机械的复制,而是与他人和自己的思维对话的过程。
文献笔记更贴近原文,在记录文献笔记时,要参考卡片盒内的笔记思路,思考它与已有笔记的联系。
在做文献笔记时,最重要的是要反思所读文本的框架、理论背景、方法论或视角。
阅读和做文献笔记的目的,是为了在卡片盒中积累足够数量的有用笔记,将所见所识转化成我们的思想,并将其呈现。
3.记卡片盒笔记
卢曼如此高产,从他开始使用卡片盒到他去世,每天也只需要记6条笔记。
将自己的想法做成永久笔记,也是一种自我检验的方式:这些想法写出来后还有意义吗?我们能够把想法写到纸上吗?我们手头是否有参考文献、事实和佐证材料?同时,把想法写出来也是让我们的思路变得井然有序的最好方法。
只有在书面形式下,我们才能以一定距离从字面意思上来看待一个论点,我们需要这种距离来思考论点。
真正的思考需要外显化,尤其是以写作的形式进行外显化。
4.发展想法
为确保找到我们做的笔记,可以建立索引,而在笔记软件中,通过设立关键词,就可以在索引中显示这些关键词。选择关键词要慎重,不能过多,因为卡片盒是用作辅助思考的工具,不是存取笔记的档案馆。选择关键词时,脑中要问自己“如果以后我已经忘记它了,我会在什么情况下偶然发现这条笔记?”选择关键词时,一定要着眼于自己正在研究或感兴趣的课题,千万不要孤立地看笔记。
作为写作者,在使用卡片笔记时,我们会看一眼卡片盒中已有的思路,并思考脑海中已有的问题,最后思考新笔记可能会对哪些思路或者问题有帮助。笔记和笔记之间的引用关系要比内容与目录之间的索引关系重要(要让笔记联系在一起)
对笔记进行比较、纠正和区分。这可以帮助我们发现自己过去不曾注意到的差异;帮助发现矛盾、悖论或对立;对笔记的不断比较也是一个以新视角不断审视旧笔记的过程,对其不断的审视,可以发现其中的漏洞,对不同来源却证明了相同想法或事实的情况,也许就是新发现的开始。
5.分享你的洞见
确保文本具有结构化和灵活性,大纲可以为文章提供结构,同时保持内容的灵活性。但请注意,大纲是参考指南,而不是行动准则。
尝试同时写多个项目的手稿,这样才能发挥卡片盒的真正威力。写作和阅读过程中会产生副产品,这个副产品可能会对其他项目有帮助。
放弃做计划,努力成为“专家”。
6.养成习惯
养成做卡片笔记的习惯,放弃过去那种在句子下面划线(除非你将再次或多次翻阅所读到的书籍)或不系统笔记的方法。
每天完成3~6条笔记,收获知识的复利。

最后,所有的方法,都需要刻意练习。

