学校使用oa办公系统优点有哪些？

随着经济的发展，学校信息化不断的推进，信息化建设与加快信息化也成为学校的工作项目，学校信息化，必然要使用到学校OA办公系统，那么学校使用OA办公系统的优点有哪些呢？

      1、建立节约型校园。OA软件，能够实现无纸化办公，改变了过去纸质文件“满天飞”、下发文件“跑断腿”的局面，全校办公经费开支大大缩减，并且极大的节约了时间，解放了人的禁锢。

      2、实现公文格式的标准化。标准化的办公自动化要求在信息处理上要文档格式、文档管理编码等都具备统一的标准，以利于信息交换，扩大资源共享，减少差错，有效保证信息的完整性。

      3、实现远程办公，提升行政效率，减少行政拖沓。学校通常会有大量的文件需要处理，复杂的工作流程需要安排，那学校OA实现以下作用：不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网络上进行；使工作人员不会因为决策者出差而不得不中断有关的工作处理；决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定，拥有一套智能化、信息化的办公系统对办公人员和学校决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的，同时大大节省了远程通信费。

      4、建设公共信息处理平台，化解内部信息的分配不公。高校教辅人员各自为政，相互沟通不强，缺少信息交流平台，对相关单位建设情况不了解，通过OA 平台建设，将极大地提升学校内部的交流，加强院系之间的信息沟通，对提升学科交叉，项目共建将起到较大的促进作用。使信息资源的传输打破了行政归属、学科设置、地理位置等障碍因素，实现了系与系之间、各部门机构之间、校园内外网之间互通互连，在更大程度上实现了信息资源的共享。

      然后，办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间的联系；更好体现层层授权，各司其职，部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间可以亲密地交流协作，避免信息孤岛，全面提高学校的综合管理、教学水平。