想要手机扫描发票转电子档?票据扫描教程
手机拍照,并扫描发票转为电子档,该怎么操作?将纸质的发票转为电子档,使用手机也能轻松完成,本期就为大家介绍一招,轻松完成票据扫描。

现代社会中,企业和个人都需要处理大量的发票,其中包括纸质发票和电子发票。扫描发票并将其转换为电子档可提供许多优势,包括:
1.便于存储和管理:电子档可以轻松地存储在计算机或云存储平台中,减少了物理存储空间的需求。同时,可以使用关键字搜索和分类等功能,更加方便地管理和查找发票。
2.降低错误率:扫描发票后,可以使用自动化软件来提取和分类信息,避免了手动输入数据时可能出现的错误。
3.加速审批流程:将扫描发票转换为电子档后,可以实现电子审批流程,从而缩短审批时间,提高工作效率。
扫描发票转电子档需要注意以下几点:
扫描质量:扫描发票时,需要确保扫描质量足够高,以便于后续自动化软件的处理和识别。
文件格式:转换为电子档时,需要选择合适的文件格式,如PDF或JPG等。建议使用标准格式,以便于在不同的设备和软件上查看和处理。
迅捷PDF转换器APP不仅支持文档的格式转换,而且可以对纸质文件进行扫描,其中就包括发票扫描,操作步骤如下:

打开app操作界面,选择“票据扫描”功能;

手机打开摄像头对纸质发票进行拍摄,或者选择“导入图片”;

预览界面,可以对发票进行裁剪和旋转操作,点击右下角“保存”;

系统完成扫描保存操作,将发票保存为pdf电子档,可以进行编辑和分享。