01需求说明

图1是简历样本，简历中各项数据都放在表格中。现要求将图2中所有简历表的姓名、性别、出生日期、学历、籍贯、民族等等信息逐一提取出来，整理到Excel中，方便查看及汇总。

02操作步骤

要提取所有简历文件中的特定值，需要两个步骤。

步骤一：

随意复制一份简历文档，将它重命名为“模板”，然后双击打开“模板”文件，清空文档中每个表格中所有单元格的值，最后在需要取值的单元格中加上标题，效果见图3：

补充：将表格清空以后，需要在要取值的单元格中添加标题，也就是备注当前单元格存放的是何种类型的值。例如第一行第二列的单元格用于存放姓名，那就在该单元格中标注“姓名”，不需要取值的单元格则保持空白即可。

步骤二：

安装WORD精灵，装好以后在WORD的主窗口中可看到“Word清灵”选项卡。

单击菜单“导出到Excel”→“多文档到Excel(备用)”,然后在弹出的“浏览”对话框中选择所有要取值的Word文档。

下图展示操作菜单的具体位置：

当选择并打开文件以后，Word精灵会瞬间生成图5所示的结果。上一步选择了几个文件，生成的Excel表中就会包含几行数据。

03单文档中有多个表格如何提取

在图6中，一个Word中包含了全班所有同学的成绩表，每个同学的成绩明存保存在一个表格中，要如何才能将所有表格中的值整理成一个Excel表格呢？

具体操作步骤如下：

1. 将成绩表复制一份，并命名为“模板”。

2. 打开模板文件，删除第一个表格以外的所有表格。

3. 清空第一个表格中每个单元格的值。

4. 在需要提取数据的单元格中写上标题。例如第一行第二列用于存放姓名，那么就在单元格中写上“姓名”二字。最后的模板呈现效果见图7：

5.单击菜单“导出到Excel”→“单文档到Excel(备用)”，然后选择要取值的那个Word文档，打开以后，程序会瞬间生成图9所示的结果：

Word文档中有多少个表格，最终生成的Excel表就会生成几行明细。

多文档取值、单文档取值，您学会了吗？

04视频教材

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