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为你推荐录音免费转文字在线工具

2023-08-28 15:51 作者:办公小能手小李  | 我要投稿

今天又有好几场会议要开,有个同事抱怨他都记不清楚每天开会都讲了什么,我心里感叹,这傻孩子,这话怎么直接就说出来了呢。

人的脑力有限,当然是记不清那么多事项的,但我们不是有会议记录嘛,我用录音免费转文字在线工具就能轻轻松松地做好会议记录。

当然啦,也不是只有这种方法能记录,只是我的个人习惯而已,所以我就整理了三个会议记录的方法给他,免得他在工作中出什么纰漏,现在也分享给大家。

 


1.录音记录

使用录音设备或手机进行会议的音频录制。这种方法可以完整记录会议的讨论内容,并且可以在需要时回放确定细节,我就是用这个方法,超方便。

☞工具:录音转文字工厂

这个工具就是我开会必备的软件,要开会的时候我都会先打开这个软件的录音转文字功能。一打开功能它就会直接开始录音,所以就算是到开会了才想起需要录音也没关系,根本不耽误事儿。

在录音的过程中,如果会议提到了什么要点,我们还可以点击小旗子的图标进行标注,到整理文件的时候我们就会知道这里是个重点,需要特别留意。

小旗子右侧的两个图标分别是智能降噪和键盘编辑,智能降噪就不多说了吧?它可以屏蔽掉录音过程中的细碎噪音。

编辑功能就可以让我们在察觉问题的时候及时纠正,因为工具到底只是工具,它会如实转写出发言稿,但它发觉不了发言人的嘴瓢呀。

 


2.电子文档记录

在会议期间使用文字处理软件、笔记应用或会议记录工具进行记录。这样可以快速输入、编辑和共享会议记录,并且可以轻松保存备份。

☞工具:手机备忘录

我们可以在开会的过程中使用这个工具手动记录关键信息,算是手写的进阶方式,毕竟打字总比手写快嘛,也方便增减内容。

另外,在这个工具里面,我们可以点击下方的☑图标进行项目的添加,使得笔记更加有条理。

同时,小米手机里这个软件也是支持语音实时转写的,我们可以点击音波图标实现。

 


3.绘图记录

使用图表、图像、思维导图等方式进行会议记录。这种可视化的记录方法可以更好地呈现讨论的内容和关系,并且方便回顾和沟通。

☞工具:Xmind

这就是一个专用于思维导图的绘制的工具,我们可以用它来梳理出会议的脉络。

它有多种骨架可选,我们可以先和主持人了解会议的议题,然后先预设一个骨架,在会议上进行内容的填充。

我们还可以选择每个标题框的颜色、字体、分支线样式等等,让我们能做出一份十分美观的记录。

 


当然啦,不管使用什么方法进行会议记录,都需要注意以下几点:

1.重点记录关键信息:如决策、行动项和责任人。

2.准确、简洁:避免错误或误导性的陈述、冗长的叙述和复杂的术语,重点突出关键信息,使我们整理时能够迅速理解会议内容。

3.及时整理:这样可以确保信息的时效性,并使相关人员能够及时使用和参考记录。

 


好啦,以上就是我给大家分享的会议记录的方法啦,这里面我还是比较推荐录音免费转文字在线工具的,大家根据自己的喜好进行选择哦。


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