受益一生的7个工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理

受益一生的工具
①SWOT分析法
(Strengths:优势 Weaknessen:劣势 )内部因素
(Opportunities:机会 Treats:威胁)外部因素
帮你分析自己在资源方面的优势和劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险和威胁。
②PDCA循环规则
Plan Do Check Action:纠正偏差,对成果标准化,确定新目标,制定下一轮计划
很适合日常工作计划中使用,通过规律,流程化的步骤完善每一项工作,是目标更快达成。
③6W2H法
What Why Who When Where Which How How much
对目标分解的更加全面,做到有条不紊
④SMART原则
Specific 具体的 Measurable 可测量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的
Time based 时间的
保证任务和目标具有可实施性
⑤时间管理—重要和紧急
A、重要且紧急 B、重要不紧急 C、紧急不重要 D、不重要不紧急
合理有序安排工作顺序,从而实现个人效率的最大化
⑥任务分解法WBS
目标→任务→工作→活动
注意WBS分解的原则、方法、标准
统筹安排自己的时间,让工作有条不紊
⑦二八原则
巴列特定律:总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的抓主要矛盾,把资源用在最重要最紧迫的事情上
8.DMAIC六西格玛
定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进Improve)、 控制(Control)
能对任务中的方法进行改进